Gabriel Neuman
Gabriel Neuman

Caso · Venture capital · Aceleradora · LATAM

ImpactaVC

La aceleradora de un fondo de VC, de hojas sueltas a plataforma con tres portales

Las startups aplican y siguen su estatus sin escribirle a nadie. El equipo gestiona el pipeline completo desde un solo panel — y sigue administrando programas desde Airtable, sin pedir desarrollo.

El problema

Cómo estaba antes

Un fondo que corre programas de aceleración tenía el deal flow, las aplicaciones de startups y el programa educativo viviendo en bases sueltas de Airtable y correos. Cada aplicación se revisaba a mano, las startups preguntaban su estatus por mensaje, y el avance de cada cohorte no se podía ver en un solo lugar.

La solución

Qué se construyó

Plataforma multi-portal con tres accesos diferenciados: las startups aplican y gestionan su perfil solas, el equipo evalúa y mueve el pipeline, y los managers ven el portafolio. Encima, un sistema educativo completo: programas, cohortes, clases, tareas y seguimiento de progreso por startup. Airtable se queda como back-office para que el equipo administre sin depender de desarrollo.

  • 3 portales: startups, administración y managers
  • Sistema educativo: programas, cohortes, clases y tareas con tracking de progreso
  • Aplicaciones con formularios configurables por programa y status en vivo
  • Acceso sin contraseña por magic link, con 3 roles y permisos por ruta
  • 31 páginas y 44 endpoints sobre 3 bases de Airtable interconectadas
  • Dashboard de métricas del portafolio, listo para presentar a inversionistas

Stack: Next.js · TypeScript · Airtable · Tailwind · Resend · Vercel

El resultado

Las startups aplican y siguen su estatus sin escribirle a nadie. El equipo gestiona el pipeline completo desde un solo panel — y sigue administrando programas desde Airtable, sin pedir desarrollo.

Relación activa · modelo de retainer

Otros sistemas

Lo que hemos construido para otros equipos

Exposure DM · Agencia de marketing · Reclutamiento

Contratación que vivía en Airtable, convertida en un sistema que el equipo opera solo

El equipo encuentra a cualquier candidato en segundos y agenda sin cambiar de herramienta. Los correos de cada etapa salen solos, con la información del candidato ya puesta.

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Colectivo23 · Educación

Encuestas de satisfacción en papel, convertidas en un portal educativo con dashboard en vivo

Se eliminó la captura manual: los datos entran estructurados desde el origen y el dashboard se actualiza en vivo. En producción.

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