EMPRESAS QUE YA OPERAN
con sistemas.

Antes

Organización con múltiples áreas (onboarding, eventos, fundraising) tenía tablas fragmentadas en Airtable: nominaciones duplicadas, sin relaciones entre personas y eventos, ciclo de vida de miembros gestionado a mano.

Sistema

Rediseño relacional en 8 pasos: tablas centrales, links entre entidades, vistas filtradas por rol, limpieza de duplicados, validaciones, automatizaciones de formularios y gestión de estados.

Resultado

Base escalable para soportar crecimiento sin contratar más operación · transición de estados automatizada

Antes

Startup de 3 años, 2 personas en ventas, 20+ mujeres en operación. Clasificación de descartes (grado 1 para productos, grado 2 para relleno) dependía de voluntarios no especializados. Inventario en Excel básico con errores. Reportes de impacto (CO₂, agua, horas sociales) hechos uno por uno en Illustrator.

Sistema

Visión artificial para clasificación por composición y color · software de inventario con QR/RFID · reportes de impacto automatizados en HTML/PDF dinámico · agente de IA para filtrar prospectos y responder FAQs.

Resultado

Tiempo de la directora liberado para ventas · operación escalable sin depender de mano de obra no especializada

Antes

Operador con rutas diarias recopilaba encuestas NPS y métricas operativas en papel y SMS. Cierres de rutas requerían entrada manual. Dashboard estático sin actualización.

Sistema

Integración directa de datos operativos con Tyforce · formularios dinámicos con autenticación por correo · análisis de sentimiento automático en comentarios · MVP con encuestas ficticias para validar sin afectar datos reales.

Resultado

Eliminado proceso manual de limpieza · dashboard en tiempo real · datos estructurados listos para siguientes automatizaciones

Antes

Empresa mediana en reestructuración. Áreas nuevas de compras y RRHH (2-3 años de creadas) operaban sin documentación formal. Lineamientos básicos pero sin flujogramas. Responsabilidades difusas. Resistencia al cambio en gerentes.

Sistema

Levantamiento de procesos por entrevistas · flujogramas dinámicos actualizables · automatización de reglas de autorización por nivel (compras pequeñas auto-aprobadas) · capacitación de líderes para mantener el sistema vivo.

Resultado

Procesos documentados y escalables · responsabilidades claras · reducción de fricción operativa

Antes

Consultoría multinacional con 4 clientes grandes y 300-400 validaciones de antecedentes al año. Cada reporte de background check tomaba 5 días manuales. Sin herramientas para detectar talento interno antes de salir a contratar. Datos en Excel.

Sistema

APIs white-label (Búho Legal, Workday, SAP) integradas en flujo automatizado · dashboards internos de people analytics · modelo de negocio que permite revender sin infraestructura propia.

Resultado

5 días → pocas horas por reporte · 300-400 validaciones/año procesadas sin intervención manual · identificación de talento interno antes de contratar externamente

Antes

Plataforma de aceleración con múltiples mentores y emprendedores. Sesiones duplicadas manualmente (propenso a errores). Formularios de feedback sin tracking de quién respondía (mentor / aceleradora / emprendedor mezclados). Enlaces de pago vencían en 24 hrs generando fricción operativa constante.

Sistema

Duplicación automática de sesiones con checkbox + copia de minuta vacía · 3 checkboxes separados para tracking independiente de formularios · botón de regeneración de enlaces de pago · disparadores automáticos de envío de formularios · integración con Monday.com.

Resultado

Operación escalable sin intervención manual · tracking granular de calidad de mentorías · reducción de tickets de soporte por enlaces vencidos · listo para crecer número de sesiones