Gabriel Neuman
Gabriel Neuman

Casos · México y LATAM

EMPRESAS QUE YA OPERAN
con sistemas.

Esto es lo que hemos construido para clientes reales en LATAM. Algunos casos llevan nombre y cara, otros respetan acuerdos de confidencialidad — pero los resultados son los mismos.

Cada número que publicamos tiene fuente, ventana de medición y método. Así los medimos.

20+Años de experiencia
5Casos documentados aquí

Con nombre y apellido

CLIENTES QUE DEJARON
contar su caso.

Publicados con su autorización. Lo que se describe abajo es el sistema que quedó corriendo en sus cuentas — no un piloto ni una demo.

ImpactaVCLATAMVenture capital · Aceleradora

La aceleradora de un fondo de VC, de hojas sueltas a plataforma con tres portales

El reto

Un fondo que corre programas de aceleración tenía el deal flow, las aplicaciones de startups y el programa educativo viviendo en bases sueltas de Airtable y correos. Cada aplicación se revisaba a mano, las startups preguntaban su estatus por mensaje, y el avance de cada cohorte no se podía ver en un solo lugar.

Lo que se construyó

Plataforma multi-portal con tres accesos diferenciados: las startups aplican y gestionan su perfil solas, el equipo evalúa y mueve el pipeline, y los managers ven el portafolio. Encima, un sistema educativo completo: programas, cohortes, clases, tareas y seguimiento de progreso por startup. Airtable se queda como back-office para que el equipo administre sin depender de desarrollo.

Qué incluye el sistema

  • 3 portales: startups, administración y managers
  • Sistema educativo: programas, cohortes, clases y tareas con tracking de progreso
  • Aplicaciones con formularios configurables por programa y status en vivo
  • Acceso sin contraseña por magic link, con 3 roles y permisos por ruta
  • 31 páginas y 44 endpoints sobre 3 bases de Airtable interconectadas
  • Dashboard de métricas del portafolio, listo para presentar a inversionistas

Resultado

Las startups aplican y siguen su estatus sin escribirle a nadie. El equipo gestiona el pipeline completo desde un solo panel — y sigue administrando programas desde Airtable, sin pedir desarrollo.

Stack:Next.jsTypeScriptAirtableTailwindResendVercelRelación activa · modelo de retainer
Exposure DMSan Diego, CaliforniaAgencia de marketing · Reclutamiento

Contratación que vivía en Airtable, convertida en un sistema que el equipo opera solo

El reto

La agencia manejaba su reclutamiento directo sobre Airtable: para saber cómo iba el pipeline había que abrir la base, para agendar una entrevista había que salir a otra herramienta, y cada correo al candidato — confirmación, entrevista, oferta, onboarding — se escribía a mano.

Lo que se construyó

Sistema de contratación con el pipeline completo arriba: candidatos activos, entrevistas en curso, contratados y vacantes abiertas en métricas vivas. Búsqueda y filtros por puesto, etapa, entrevista o ubicación, con la opción de agendar desde la misma fila. Los correos automáticos se editan como documento y las variables se rellenan solas.

Qué incluye el sistema

  • Panel con métricas en vivo del pipeline, sin abrir Airtable
  • Búsqueda y filtros por puesto, etapa, entrevista y ubicación
  • Ficha de candidato con materiales, portafolio y video de presentación
  • Acciones en un clic: agendar entrevista, enviar correo o link de onboarding
  • Plantillas de correo editables con variables que se rellenan solas
  • Asignación de entrevistadores por ronda y por rol, con invitación de calendario automática

Resultado

El equipo encuentra a cualquier candidato en segundos y agenda sin cambiar de herramienta. Los correos de cada etapa salen solos, con la información del candidato ya puesta.

Stack:Next.jsAirtableAutomatizaciones de correoVercelCliente recurrente · trabajo por entregable
Colectivo23MéxicoEducación

Encuestas de satisfacción en papel, convertidas en un portal educativo con dashboard en vivo

El reto

Las encuestas de satisfacción y las métricas operativas se levantaban en papel y por SMS. Existía un dashboard, pero era estático: alguien tenía que capturar los datos a mano para actualizarlo, así que la información siempre llegaba tarde y con errores de transcripción.

Lo que se construyó

Plataforma educativa a la medida con dos caras: portal de estudiantes y dashboard administrativo. Tracking de asistencia, encuestas NPS automatizadas con integración directa a Tyforce y Hotspot, autenticación por correo y análisis de sentimiento sobre los comentarios abiertos. El MVP se validó con encuestas ficticias para no tocar datos reales durante las pruebas.

Qué incluye el sistema

  • Portal de estudiantes y dashboard administrativo, ambos a la medida
  • Tracking de asistencia por sesión
  • Encuestas NPS automatizadas, integradas a Tyforce y Hotspot
  • Autenticación por correo, sin contraseñas que administrar
  • Análisis de sentimiento sobre los comentarios abiertos
  • Formularios dinámicos: las preguntas cambian sin tocar código

Resultado

Se eliminó la captura manual: los datos entran estructurados desde el origen y el dashboard se actualiza en vivo. En producción.

Stack:Next.jsAirtableTyforcen8nVercelRelación activa · modelo de retainer

Lo que hemos construido

CINCO SISTEMAS MÁS.
cinco cuellos de botella eliminados.

Estos van sin nombre por confidencialidad. La industria, el stack y el resultado son reales.

01

Fundraising y gestión de donantes

Base de Airtable que escaló de Excel disfrazado a CRM relacional

Antes

Organización con múltiples áreas (onboarding, eventos, fundraising) tenía tablas fragmentadas en Airtable: nominaciones duplicadas, sin relaciones entre personas y eventos, ciclo de vida de miembros gestionado a mano.

Sistema

Rediseño relacional en 8 pasos: tablas centrales, links entre entidades, vistas filtradas por rol, limpieza de duplicados, validaciones, automatizaciones de formularios y gestión de estados.

Resultado

Base escalable para soportar crecimiento sin contratar más operación · transición de estados automatizada

Stack:AirtableAutomations
02

Reciclaje textil / moda sostenible

Clasificación manual con voluntarios → visión artificial

Antes

Startup de 3 años, 2 personas en ventas, 20+ mujeres en operación. Clasificación de descartes (grado 1 para productos, grado 2 para relleno) dependía de voluntarios no especializados. Inventario en Excel básico con errores. Reportes de impacto (CO₂, agua, horas sociales) hechos uno por uno en Illustrator.

Sistema

Visión artificial para clasificación por composición y color · software de inventario con QR/RFID · reportes de impacto automatizados en HTML/PDF dinámico · agente de IA para filtrar prospectos y responder FAQs.

Resultado

Tiempo de la directora liberado para ventas · operación escalable sin depender de mano de obra no especializada

Stack:Visión artificialBarcloudn8nAgentes IA
03

Energía / suministro B2B

Procesos empíricos sin documentar → flujogramas vivos y autorizaciones automatizadas

Antes

Empresa mediana en reestructuración. Áreas nuevas de compras y RRHH (2-3 años de creadas) operaban sin documentación formal. Lineamientos básicos pero sin flujogramas. Responsabilidades difusas. Resistencia al cambio en gerentes.

Sistema

Levantamiento de procesos por entrevistas · flujogramas dinámicos actualizables · automatización de reglas de autorización por nivel (compras pequeñas auto-aprobadas) · capacitación de líderes para mantener el sistema vivo.

Resultado

Procesos documentados y escalables · responsabilidades claras · reducción de fricción operativa

Stack:n8nAirtableDocumentación viva
04

Executive search / consultoría de RH

Background checks de 5 días → horas, vía APIs white-label

Antes

Consultoría multinacional con 4 clientes grandes y 300-400 validaciones de antecedentes al año. Cada reporte de background check tomaba 5 días manuales. Sin herramientas para detectar talento interno antes de salir a contratar. Datos en Excel.

Sistema

APIs white-label (Búho Legal, Workday, SAP) integradas en flujo automatizado · dashboards internos de people analytics · modelo de negocio que permite revender sin infraestructura propia.

Resultado

5 días → pocas horas por reporte · 300-400 validaciones/año procesadas sin intervención manual · identificación de talento interno antes de contratar externamente

Stack:Búho Legal APIWorkdaySAPn8n
05

Educación / mentoría empresarial

Sesiones de mentoría duplicadas a mano → operación auto-escalable

Antes

Plataforma de aceleración con múltiples mentores y emprendedores. Sesiones duplicadas manualmente (propenso a errores). Formularios de feedback sin tracking de quién respondía (mentor / aceleradora / emprendedor mezclados). Enlaces de pago vencían en 24 hrs generando fricción operativa constante.

Sistema

Duplicación automática de sesiones con checkbox + copia de minuta vacía · 3 checkboxes separados para tracking independiente de formularios · botón de regeneración de enlaces de pago · disparadores automáticos de envío de formularios · integración con Monday.com.

Resultado

Operación escalable sin intervención manual · tracking granular de calidad de mentorías · reducción de tickets de soporte por enlaces vencidos · listo para crecer número de sesiones

Stack:Monday.comn8nStripe

Lo que dicen los clientes

EN SUS PALABRAS.

Próximos casos

8 CASOS EN FILMACIÓN.

Estamos grabando entrevistas en video con clientes que ya están operando con sus sistemas. Si quieres ser uno de ellos, el camino empieza con la auditoría: identificamos tu cuello de botella, lo construimos, y cuando esté funcionando lo platicamos en cámara.

Tu turno

MENOS TRABAJO MANUAL.
más sistemas.

Empieza por el quiz gratuito de 3 minutos o agenda directo la auditoría 1-a-1.

Quiz gratuito · 3 min →Agendar auditoría · $2,999