Quick Win Build · Una semana de trabajo · Alcance acordado en kickoff
Después de la auditoría no necesitas un sistema de $30K para empezar a recuperar horas. Eliges UN flujo del menú, lo armamos juntos en una semana laboral, y queda corriendo en tu stack. $4,990 MXN, alcance acordado contigo, sin retainer escondido.
Disponible solo después de la auditoría · 4 cupos al mes
El brinco que casi nadie quiere dar primero
La mayoría de mis clientes salen de la auditoría con un plan claro y energía para arrancar. Pero entre "el plan" y "una automatización funcionando" hay una semana de trabajo que la operación se come.
El Quick Win Build cierra ese hueco. No tienes que esperar a contratar a alguien, ni a tener tiempo, ni a comprar un sistema completo. Eliges UN dolor del menú, lo armamos en 7 días, y empiezas a operar con eso desde el día 8.
Cuando ya tienes el primer flujo corriendo, decidir si vas por el sistema completo es una conversación distinta. Ahora hablas desde la experiencia, no desde la promesa.
El menú · Eliges uno
Cuando una factura cumple 7 días vencida, el sistema manda el primer recordatorio por WhatsApp y correo. A los 14 y 21 días escala el tono automáticamente. Tú solo intervienes cuando hay respuesta o un caso requiere atención humana.
Stackn8n + WhatsApp Cloud API + Gmail/SMTP + Google Sheets
Ahorro típico~6 hrs/sem persiguiendo clientes
Para quiénServicios profesionales, agencias, despachos, distribuidores
Cada mensaje entrante a tu WhatsApp Business se convierte en lead dentro de tu CRM (HubSpot, Airtable o monday) con un resumen escrito por IA de qué pidió el prospecto. El vendedor recibe alerta y contexto antes de responder.
Stackn8n + WhatsApp Cloud API + Claude/OpenAI + tu CRM
Ahorro típico~4 hrs/sem capturando datos
Para quiénVentas B2C, agencias, inmobiliarias, ecommerce
Toda junta grabada en Zoom o Meet se transcribe, resume y reparte tareas al equipo automáticamente. Cada involucrado recibe el quién-hace-qué-y-cuándo en su inbox, y se crean los tickets en Notion o monday.
Stackn8n + Claude + Notion / monday + Gmail
Ahorro típico~3 hrs/sem en notas y seguimiento
Para quiénConsultoría, agencias, equipos remotos
Tu prospecto llena un formulario en tu sitio. El sistema calcula la cotización con tu lógica de precios, genera el PDF con tu marca y lo manda por correo en menos de 60 segundos. Tu equipo recibe alerta en Slack para dar seguimiento.
Stackn8n + Typeform/Tally + PDF + Gmail + Slack
Ahorro típico~5 hrs/sem en cotizaciones manuales
Para quiénConstrucción, manufactura, servicios profesionales
Al firmar contrato (Stripe o pago confirmado), el sistema dispara: carpeta en Drive con plantillas, accesos a tools, email de bienvenida con calendario, tarea al account manager y registro en CRM. Todo en orden, todo trazado.
Stackn8n + Stripe + Google Drive + Gmail + tu CRM
Ahorro típico~3 hrs por cliente nuevo
Para quiénAgencias, consultoría, SaaS, despachos
Cada mañana a las 9 AM, un bot manda al canal del equipo cuántos prospectos entraron, qué deals avanzaron y dónde está la cartera. Con comentario corto de IA sobre la tendencia. Sin armar dashboards a mano.
Stackn8n + tu CRM + Claude + Slack
Ahorro típico~4 hrs/sem en reportería
Para quiénVentas, marketing, operación
¿Tu dolor no está aquí? En la auditoría definimos juntos un workflow a la medida — mismo precio y misma semana de entrega — siempre que use apps del stack soportado de abajo.
El stack que controlamos
Productizamos a este stack a propósito: son las apps cuya API conocemos al dedillo y donde podemos garantizar entrega en una semana. Si tu operación vive en otras herramientas, no es que no se pueda — es que en formato Quick Win no cabe. Pasa al catálogo de Sistemas.
Orquestador
Mensajería
CRM y datos
IA
Pagos y formularios
Archivos
¿No tienes n8n todavía?
Recomendamos n8n autohospedado en un VPS de Hostinger (KVM 1, ~$5–7 USD/mes pagado anual). Es suficiente para los 6 workflows del menú y queda 100% bajo tu control — sin dependencia de un SaaS externo.
Contratar VPS Hostinger →Aviso de afiliado: link de referido. Si contratas por ahí, gano una pequeña comisión sin costo extra para ti. Solo recomiendo el stack que opero a diario.
Cómo es la semana
El kickoff no cuenta como día 1 — es preparación. La semana laboral de build empieza cuando tu equipo entrega credenciales y casos de ejemplo. Esto evita que dependas de tiempos que no controlas.
Día 0
Eliges UN workflow del menú. Aterrizamos alcance, casos límite, métrica de éxito y la checklist de info que necesitamos de tu lado para arrancar el reloj.
Día 1
Cuando tu equipo entrega credenciales y los 5 ejemplos de casos reales que pedimos en kickoff, empieza la semana laboral de build. Antes de eso, no.
Día 2–4
Construimos el flujo con tu stack. Al final del día 3 recibes video corto con la primera versión funcionando. Hasta 2 rondas de ajustes incluidas.
Día 5
Probamos juntos. Identificamos los ajustes finales y los aplicamos. Si algo queda fuera del alcance acordado, lo dejamos documentado para la siguiente fase.
Día 6–7
Te pasamos credenciales, documentación corta y video de mantenimiento. La operación queda en tu equipo. Soporte por correo durante 14 días para dudas.
Esto es para ti si
Esto NO es para ti si
Lo que necesitamos de tu lado
La semana laboral arranca cuando tu equipo entrega esto. No es burocracia — es lo mínimo para construir algo que funcione con datos reales. Si no lo tenemos, el reloj espera y la fecha de entrega se mueve.
Necesitamos un usuario dedicado para automatización por cada app del workflow (correo de servicio, n8n con API token, CRM con API key). El 2FA del dueño no puede estar en la cuenta de servicio o el flujo se rompe en cada login. Si tu IT no separa cuentas, este formato no aplica — pasas a Sistemas.
Casos auténticos del último mes — facturas vencidas reales, mensajes reales de WhatsApp, juntas grabadas reales. Sin esto el flujo se construye contra ficción.
Alguien con autoridad para decidir reglas de negocio (ej: ¿a qué tono escala la cobranza? ¿qué leads van a qué vendedor?). Mensajes de WhatsApp cuentan.
En kickoff te pasamos un cuestionario de 8 preguntas sobre excepciones que sí existen en tu operación. Tus respuestas vuelven el flujo robusto, no juguete.
Si tu equipo no entrega esto en 5 días hábiles después del kickoff, el cupo del mes se libera y reagendamos al siguiente disponible (puede ser 2–4 semanas después). No hay penalty, pero el reloj se reinicia. Si lo del 2FA o la cuenta de servicio es un problema con tu IT, pasamos al catálogo de Sistemas: ahí el plazo es más largo y tomamos parte de ese trabajo.
Nuestro compromiso
Cómo funciona: si al final de la semana laboral el flujo no quedó funcionando, te damos hasta 5 días hábiles más sin costo para cerrarlo. Si tras esa extensión sigue sin correr por causa nuestra (no por falta de info, no por cambios de alcance fuera de lo acordado en kickoff), te devolvemos el 100%.
Lo que NO cubre: retrasos por falta de credenciales o info de tu lado, cambios de alcance posteriores al kickoff, problemas de 2FA o políticas de IT que no se resolvieron en kickoff, o decisiones de tu equipo que invaliden lo construido. En esos casos seguimos colaborando, solo el reloj se reinicia.
Cupos del mes: aceptamos 4 Quick Win al mes para no comprometer calidad. Si nuestra agenda está llena cuando estás listo para arrancar, te asignamos al siguiente cupo abierto. Sin presiones ni overpromising — el formato funciona porque respetamos los tiempos en ambos lados.
Factura CFDI al instante · Sin retainer escondido · Sin contrato anual · El flujo queda en tu cuenta, en tu stack, con tus credenciales.
El camino
El Quick Win Build se contrata después de la auditoría. Empieza ahí: 45 min en vivo + reporte personalizado, y al final platicamos cuál de los 6 workflows ataca tu dolor más caro.
Quick Win Build · $4,990 MXN · 4 cupos al mes
