Buscar Empresa, CEO y Ubicación: de un sector a una lista de decisores con contacto

El problema que resuelve

Quieres vender en un nicho concreto y en una zona concreta: "despachos contables en Guadalajara", "constructoras en el norte de México". El problema no es saber a qué sector le vendes — es armar la lista de a quién exactamente le escribes.

A mano es una cadena de pasos tediosos: buscas empresas del sector, entras a cada una para ver quién la dirige, buscas el contacto de esa persona, y luego descartas las que están fuera de tu zona de servicio. Por cada decisor útil en la lista, descartas varios y gastas media hora.

El playbook automatiza toda la cadena: de un sector y una zona, a una lista de decisores con contacto verificado. Encuentra las empresas, identifica al CEO o dueño, saca su email y teléfono, y filtra por ubicación. Lo que recibes es una lista donde cada fila es una persona que puede firmar, en el lugar donde puedes atender.

El stack

• Exa para encontrar las empresas del sector (búsqueda semántica por descripción)
• FullEnrich para identificar al CEO/dueño y sacar su contacto verificado
• n8n como orquestador
• Airtable o Pipedrive como destino

Costo: ~$0.10 por CEO encontrado y enriquecido. El costo se concentra en las empresas que sí tienen match — las que no, se descartan sin gastar.

El flujo paso a paso

1. Definir sector y zona

El input son dos cosas: la descripción del sector ("empresas de logística refrigerada") y la zona objetivo ("Nuevo León y Coahuila"). Ambas en lenguaje natural.

2. Encontrar las empresas con Exa

Exa toma la descripción del sector y regresa dominios de empresas que encajan. Como es búsqueda semántica, entiende el nicho aunque no uses las keywords exactas que la empresa pone en su sitio.

3. Identificar al CEO o dueño

Por cada empresa, FullEnrich busca a quien la dirige — CEO, director general, o dueño según el tamaño. En empresas chicas suele ser el dueño; en medianas, el director. El flujo apunta a quien decide, no a un contacto genérico.

4. Sacar el contacto verificado

FullEnrich saca el email y teléfono del decisor identificado, verificados. Si una empresa no devuelve un decisor con contacto válido, se descarta — mejor una lista corta y buena que larga y con huecos.

5. Filtrar por ubicación

El último paso corta por zona. Las empresas fuera del área objetivo se marcan aparte o se descartan, según lo configures. Así la lista final solo tiene decisores donde realmente puedes vender y atender.

6. Cargar al destino

Cada decisor que pasa todos los filtros entra a Airtable o Pipedrive con empresa, nombre, puesto, contacto y ubicación. Lista para arrancar el outreach.

Variables de entorno necesarias

EXA_API_KEY          = tu API key de Exa
FULLENRICH_API_KEY   = tu API key de FullEnrich
AIRTABLE_TOKEN       = tu personal access token (si el destino es Airtable)

Implementación por plataforma

n8n + Airtable (recomendado)

Airtable como destino te deja ver y depurar la lista antes de trabajarla — filtrar por ciudad, revisar decisores dudosos, marcar prioridades. n8n orquesta Exa y FullEnrich. El setup más flexible.

n8n + Pipedrive

Si el equipo comercial ya vive en Pipedrive, los decisores entran directo como personas o deals, listos para asignar. Un paso menos entre la lista y la acción.

Make

Alternativa cloud sin self-hosting. Mismo flujo, editor visual. Buena opción si corres el playbook ocasionalmente y no quieres mantener infraestructura.

Cuándo NO usar este playbook

Si ya sabes exactamente qué empresas quieres (una lista nombrada, no un sector), sáltate el descubrimiento con Exa y usa solo la parte de FullEnrich para sacar al decisor. Este playbook gana cuando partes del sector y la zona, no de una lista de empresas ya definida.