25
📚 Tutorial15 min
Reportes de ventas que se generan solos
Lunes 9am: el resumen ya está en tu correo
⚙️
Reto 02
Automatiza tu Negocio en 90 Días
Qué vas a lograr hoy
Un reporte semanal de ventas que llega a tu correo CADA lunes 9am sin que tú lo pidas. Ya no entras al CRM a chequear "¿cómo voy?". El reporte llega solo y te dice qué hacer esta semana.
Prompt para ChatGPT / Claude
Copia este prompt y pégalo en ChatGPT o Claude. Cambia las cosas entre [corchetes] por las de tu negocio:
Diseña mi reporte semanal de ventas que llega cada lunes 9am.
Mi contexto:
- Dónde viven mis deals: [Google Sheets / Trello / Pipedrive / otro]
- Métricas que me importan: [ej. # deals nuevos, $ pipeline, $ cerrado, % cierre]
- Quién recibe el reporte: [solo yo / yo + socio / yo + equipo]
- Frecuencia: semanal lunes
Diseña el reporte con estos bloques (en este orden):
1. ENCABEZADO — 1 línea de "cómo vamos vs hace una semana" (verde/rojo)
2. NÚMEROS CLAVE — 4 métricas máximo:
- Deals nuevos esta semana
- Deals cerrados (count + $)
- $ pipeline activo total
- Deal más antiguo sin movimiento (alerta)
3. QUÉ NECESITA TU ATENCIÓN HOY (LUNES):
- Lista de 3-5 deals que requieren acción concreta
- Para cada uno: nombre + qué hacer + por qué urgente
4. QUÉ MOVER ESTA SEMANA:
- Deals en cada etapa que están a punto de "vencer" en su tiempo máximo
5. WINS DE LA SEMANA PASADA — celebra (importante para morale)
Recomienda 1 herramienta para automatizar el envío:
A) Google Sheets + Apps Script (gratis)
B) Make / n8n con scheduled run (gratis hasta cierto volumen)
C) Zapier scheduled (planes pagados)
Para mi caso, ¿cuál conviene?Comando para Claude Code
Si ya usas Claude Code, ábrelo en la terminal y pega esto:
Diseña mi reporte semanal de ventas en `sistema-ventas/reporte-semanal.md`. Pídeme dónde viven deals, métricas, quién recibe. Estructura: encabezado, 4 métricas, atención hoy, mover esta semana, wins. Recomienda herramienta para automatizar envío lunes 9am.Cómo lo verifico
- →[ ] Tienes el template del reporte definido
- →[ ] La herramienta de envío está armada (al menos manualmente esta semana)
- →[ ] El próximo lunes recibes el reporte sin tener que generarlo a mano
Lo que aprendí
_Pendiente — actualizado el día que grabe el video._
Mañana: Sistema 2 vivo — recapitulación.
PRÓXIMO COHORT: MAYO · 10 PERSONAS
¿Quieres construir tu propio Empleado de IA?
En el programa “Tu Primer Empleado de IA” te guío paso a paso para construir un agente como Claudia que opere tu negocio.