Automatiza tu Negocio en 90 Días
5 sistemas funcionando para que tu negocio corra sin ti
Esto no es un curso de IA con teoría bonita. Son 90 días laborales (lunes a viernes) donde vas armando, paso a paso, los 5 sistemas que hacen que tu negocio corra sin que tomes cada decisión. Cada día = un video de 5-15 minutos. Cada semana = un sistema más cerca. Lo grabo uno por uno mientras tú lo vas implementando. Si no sabes ni qué es ChatGPT, este reto empieza por ahí. Si ya manejas Make o n8n, vas a llegar a agentes con Claude Code.
🎯 Objetivo
Que al día 90 tengas 5 sistemas vivos automatizando tu negocio: contenido, ventas, atención al cliente, operaciones internas y dashboard de decisiones. Sin contratar agencia, sin curso caro, sin equipo técnico.
👤 Para quién
- •Dueño de PyME que opera con WhatsApp + Excel + correo
- •Quien factura pero pierde 60% del tiempo en tareas repetitivas
- •Operadores que ya intentaron "meter IA" y se quedaron en ChatGPT básico
- •Quien no quiere depender de consultores para cada cambio
📋 Requisitos
- •Un negocio en marcha (no sirve si es solo una idea)
- •Una cuenta de ChatGPT o Claude (la versión gratis arranca)
- •Disposición de invertir 30-60 min al día por 90 días laborales
- •Cero código requerido — la mayoría de los días es apuntar y hacer clic
EL CAMINO
90 DÍAS.
13 SEMANAS.
Qué vamos a construir en 90 días
El mapa completo del reto
Te muestro los 5 sistemas que vas a tener al final, en qué orden los construimos, y por qué este orden importa más de lo que parece.
Tu inventario de procesos
Las 20 tareas que se repiten cada semana
Ejercicio práctico: lista las tareas que haces o que hace tu equipo cada semana. Eso es el mapa de lo que vamos a automatizar.
ChatGPT vs Claude — cuál usar
Comparación honesta sin religión
Cuándo conviene cada uno. Qué hacen igual. Qué hace mejor cada uno. Spoiler: vas a usar los dos.
Cuenta pro o gratis — cuándo pagar
No pagues antes de necesitarlo
Cuándo la versión gratis basta y cuándo el upgrade se paga solo. Mi regla: paga después del día 14.
Tu primer prompt útil
El template que uso todos los días
Un prompt que se repite en 80% de los casos: contexto + tarea + formato + ejemplo. Lo aplicamos a 3 casos de tu negocio.
Sistema 1 — Captura de ideas de contenido
De idea suelta a publicación
Arrancamos el Sistema de Contenido. Cómo capturar ideas en cualquier momento y dejarlas listas para que IA las desarrolle.
Tu voz de marca en un prompt
Para que la IA suene como tú
El error más común: pedirle a IA que escriba sin enseñarle a sonar como tú. Te enseño cómo encapsular tu voz en 200 palabras.
Post de LinkedIn en 5 minutos
Tu primer flujo de contenido vivo
Tomamos una idea de tu inventario y la convertimos en post de LinkedIn. Sin que suene a IA. Comparas vs hacerlo a mano.
Una newsletter base lista para repetir
El template que escribes una vez
Estructura de newsletter recurrente: bloques fijos + bloques variables. Una vez armada, escribes una nueva en 20 min.
Caso real — PyME automatiza contenido
Cómo lo hizo una clínica de fisio
Caso documentado: una clínica de fisio en Guadalajara que pasó de 0 a 4 posts/semana sin contratar a nadie.
Guión de video corto en 3 minutos
Para Reels, Shorts y TikTok
Estructura hook + insight + cierre. Cómo pedirla a la IA con tu voz para que no suene genérica.
Distribuye una pieza en 5 plataformas
Mismo contenido, 5 formatos
De un post largo a: tweet, hilo, carrusel, video corto, newsletter. Sin reescribirlo a mano cada vez.
Calendario de contenido auto-generado
Un mes de ideas en 30 minutos
Cómo pedirle a la IA un calendario editorial mensual basado en tu nicho, tu voz y tus servicios.
Revisar vs aprobar — el cuello de botella
Por qué el contenido se atora en ti
El error que comete el 90%: revisar cada pieza. Cómo pasar a aprobar/rechazar y multiplicar por 5 la velocidad.
Sistema 1 vivo — recapitulación
Lo que ya tienes funcionando
Cierre del Sistema de Contenido. Qué tienes andando, qué falta pulir, y cómo dejarlo corriendo en segundo plano.
Sistema 2 — CRM sin software caro
Hoja de cálculo + IA = CRM
Arrancamos el Sistema de Ventas. Cómo montar un CRM funcional con Google Sheets + IA antes de pagar Hubspot.
Lead magnet en 1 día
PDF/checklist sin diseñador
Cómo generar un lead magnet con IA en una mañana: contenido, diseño básico, y página de captura.
Formulario que califica solo
Tipo "lead scoring" sin código
Un formulario que ordena leads por temperatura antes de que tú los veas. Tipeform/Google Forms + IA.
Cotizar un servicio en 10 minutos
De email a propuesta enviada
Cómo pasas de "me interesa" a propuesta lista para mandar. Template + IA + tu margen.
Seguimiento automático sin caer en spam
La secuencia de 5 toques
La secuencia que cierra deals 30 días después del primer contacto, sin que tú escribas cada correo.
Responder objeciones con IA
Sin sonar a vendedor pesado
Las 5 objeciones que mata cualquier deal y cómo entrenar a la IA para responderlas con tu voz.
Firma electrónica en 5 minutos
Sin DocuSign carísimo
Cómo cerrar deals con firma electrónica usando herramientas gratis. Acelera el cierre 3x.
Pipeline visual sin Notion ni Hubspot
Kanban de deals con lo que ya tienes
Cómo armar un pipeline visual con herramientas que ya pagas. Trello, Sheets o el CMS de tu sitio.
Caso real — cierre en 30 días
De lead frío a cliente que paga
Cómo una consultora de RH cerró 3 deals en 30 días con el sistema 2 corriendo en piloto automático.
Reportes de ventas que se generan solos
Lunes 9am: el resumen ya está en tu correo
Cómo dejar agendado un reporte semanal que llega solo. Sin que tú lo pidas, sin que olvides mirarlo.
Sistema 2 vivo — recapitulación
Tu motor de ventas en producción
Cierre del Sistema de Ventas. Lo que tienes andando: captura, calificación, cotización, cierre, reporte.
Qué es Make / n8n — sin tecnicismos
Cuándo conviene saltar a herramientas más serias
Por qué llega un momento donde necesitas Make o n8n. Cuál escoger según tu presupuesto y nivel.
Tu primera automatización conectada
Lead llega → ya está en tu CRM
Practicamos: formulario → CRM → email de bienvenida → recordatorio en 2 días. Todo conectado sin código.
7 errores comunes de la Fase 1
Lo que vi fallar en 50 PyMEs
Los errores que la mayoría comete en los primeros 30 días. Cómo evitarlos sin tener que romper nada.
Cierre Fase 1 — Cimientos listos
Lo que ya tienes y lo que viene
Resumen de los primeros 30 días. Sistemas 1 y 2 vivos. Setup completo. Te enseño lo que sigue en Fase 2.
Sistema 3 — WhatsApp con IA
Atender consultas mientras duermes
Arrancamos el Sistema de Atención. Cómo montar un WhatsApp que responde lo básico con IA, sin perder el toque humano.
Entrenar al bot con tu FAQ real
Sin sonar a robot de bancos
Las 30 preguntas que se repiten en tu negocio. Cómo convertirlas en una base de conocimiento que IA usa para responder.
Cuándo pasar a humano — el handoff
La regla que evita desastres
IA responde el 70%. El 30% restante pasa a ti o a tu equipo. Cómo definir las reglas para que no se confunda.
Bandeja cero con IA
Que el correo deje de manejarte
Cómo entrenar a IA para clasificar, responder y archivar correos. Inbox zero como default, no como meta.
Plantillas de respuesta que se adaptan
15 templates, infinitas respuestas
Cómo IA toma una plantilla y la personaliza según el remitente. Sin que parezca copy-paste.
Caso real — clínica dental y WhatsApp
De 80 mensajes/día a 10
Cómo una clínica dental redujo 87% sus mensajes operativos con un WhatsApp inteligente.
Agendar citas sin tocar el calendario
Cliente agenda, calendario se llena
Cómo conectar WhatsApp/correo con Calendly o Google Calendar. El cliente reserva, tú no haces nada.
Recordatorios pre-cita que reducen no-shows
Bajan 60% las cancelaciones
La secuencia de 3 recordatorios que mata los no-shows. WhatsApp + correo + SMS si aplica.
Encuesta post-servicio que se manda sola
Capturas NPS sin moverte
Después de cada servicio, automáticamente sale una encuesta. Las respuestas se procesan con IA para detectar quejas.
Sistema 3 vivo — recapitulación
Atención al cliente en piloto
Cierre del Sistema de Atención. WhatsApp + correo + agenda + encuestas. Lo que sigue es operaciones internas.
Sistema 4 — Cobranza sin rogarle al cliente
Que el dinero llegue solo
Arrancamos el Sistema de Operaciones. La secuencia que cobra a tiempo sin que tengas que mandar el "recordatorio amable".
Recordatorios de pago escalonados
Día 3, día 7, día 14 — cada uno con tono distinto
Cómo armar 3 recordatorios que escalan en urgencia sin sonar groseros. Reducen 50% la cartera vencida.
Facturación SAT — cómo no romper compliance
CFDI 4.0 sin volverse loco
Cómo automatizar facturación sin pelearte con el SAT. Qué herramientas conectar y qué deja a tu contador.
Reconciliación bancaria con IA
Movimientos vs facturas en 10 min
IA empareja movimientos del banco con tus facturas y te marca lo que no cuadra. Lo que te tomaba 4 horas, ahora 10 min.
Reportes financieros semanales auto
Lunes 9am: dónde estás parado
Ingresos, egresos, cartera y proyección — todo en un correo automático cada lunes.
Caso real — agencia recupera $200K en cartera
En 45 días con cobranza automática
Una agencia de marketing recuperó $200K de cartera vencida en 45 días con el sistema de cobranza encendido.
Archivo automático de correos por cliente
Carpetas que se ordenan solas
Cómo IA clasifica correos entrantes por cliente, proyecto o tema. Buscas y encuentras en segundos.
Minutas de reuniones que se escriben solas
Zoom + IA = minuta lista
Cómo conectar Zoom/Meet con IA para que las minutas se generen, se manden y se archiven sin que muevas un dedo.
Reportes de equipo — quién hizo qué
Sin micromanagement
Cómo armar un reporte semanal de actividad sin tener que perseguir a nadie. La IA arma el resumen.
Sistema 4 vivo — recapitulación
Operaciones internas en piloto
Cierre del Sistema de Operaciones. Cobranza + facturación + reportes + minutas. Falta inteligencia.
Qué es un "agente" — sin marketing
La diferencia real con un chatbot
Definición práctica: agente = IA con herramientas + memoria + decisiones. Por qué cambia todo.
Tu primer agente personal
Asistente que ya conoce tu negocio
Cómo montar un agente que sabe quién eres, qué vendes y a quién. Tu primer "empleado IA".
Memoria persistente — que no olvide
El agente que recuerda
Cómo el agente recuerda conversaciones, clientes y decisiones de hace 30 días. Sin que tengas que recordárselo.
Agente especialista — ventas
Un agente solo para deals
En vez de un agente que hace todo, uno especializado en ventas. Más enfocado, mejores respuestas.
Agente especialista — operaciones
Un agente que cobra y reporta
Mismo principio pero para operaciones. Cómo dividir el trabajo entre 3-4 agentes especializados.
Cuándo NO usar un agente
Las tareas que conviene dejar manuales
No todo se automatiza. Las decisiones de fondo, las llamadas estratégicas, los precios. Cuándo conviene mantenerlo humano.
Caso real — 3 agentes corriendo en paralelo
Cómo una PyME se duplicó sin contratar
Una consultora con 3 agentes en producción: contenido, ventas y operaciones. Duplicó facturación sin sumar gente.
Controlar costos de IA — sin sorpresas
Que no te llegue una factura de $3K
Los 5 errores que disparan costos. Cómo poner límites y alertas para que el gasto en IA se mantenga predecible.
7 errores comunes de la Fase 2
Lo que vi fallar al escalar
Los errores que aparecen cuando ya tienes 3-4 sistemas corriendo. Cómo evitar que se desconecten entre sí.
Cierre Fase 2 — Motor encendido
4 sistemas vivos, falta el dashboard
Resumen. Sistemas 1, 2, 3 y 4 vivos. 4 agentes corriendo. Lo que falta: conectar todo + dashboard de decisiones.
Sistema 5 — Dashboard de decisiones
Todo el negocio en una pantalla
Arrancamos el Sistema de Inteligencia. Cómo armar un dashboard que te dice qué decisión tomar hoy.
Las 8 métricas que importan
El resto es ruido
Cuáles métricas conviene seguir y cuáles dejar. La regla: si no decides por una métrica, bórrala del dashboard.
Tu "Morning Brief" diario
El correo que abres antes del café
Cómo armar un correo automático que llega cada mañana con el resumen del negocio: ventas, pendientes, alertas.
Alertas que sí necesitas ver
Sin morir en notificaciones
Las 5 alertas que cambian tu día. El resto se queda en el dashboard. Cómo configurarlas sin volverte loco.
Predicciones simples — qué viene la próxima semana
Forecast sin BI complejo
Cómo IA proyecta tus próximas 2 semanas de ventas, cartera y operaciones basándose en lo que ya pasó.
Detectar anomalías — qué se salió de la línea
Antes de que duela
Cómo IA te avisa cuando algo se sale del patrón: caída de ventas, queja repetida, cliente que no vuelve.
Integrar los 5 sistemas — el plomero
Que hablen entre sí
Cómo conectar contenido + ventas + atención + ops + dashboard para que la info fluya en una sola dirección.
Cliente entra → cliente sale
El journey completo automático
Un cliente llega vía contenido, lo capta el CRM, lo atiende WhatsApp, cobra ops, dashboard reporta. Sin tu intervención.
Reporte mensual nivel board
Para inversionistas o socios
Cómo armar un reporte mensual ejecutivo que se genera solo. Listo para mandar a socios o inversionistas.
Caso real — fundador toma 1 decisión al día
El dashboard hizo el resto
Un fundador de PyME que pasó de tomar 30 decisiones al día a 1. El dashboard pre-decide todo lo operativo.
Auditoría — ¿todo sigue corriendo?
El check-up de los 70 días
Cómo auditar que tus 5 sistemas siguen vivos. Los 12 puntos que reviso cada mes en mis propios sistemas.
Qué romper y qué rearmar
El refactor de los 90 días
Algunas piezas no van a funcionar como esperabas. Cómo identificarlas y reemplazarlas sin tumbar el sistema.
Delegar a un asistente humano
El humano que opera tus sistemas
Cómo entrenar a un asistente virtual (humano) para que opere todo esto. Lo que IA hace, qué supervisa él/ella.
SOPs vivos — manuales que se actualizan solos
Documenta una vez, mantente para siempre
Cómo escribir SOPs (procedimientos operativos) una sola vez y que IA los mantenga actualizados.
Agente de onboarding para tu equipo
El nuevo entra y se autoenseña
Cómo un agente onboardea a cualquier nuevo miembro del equipo. Reduce de 4 semanas a 4 días.
Qué es Claude Code — el siguiente nivel
Sin tener que ser developer
Por qué Claude Code es la siguiente capa después de Make/n8n. Qué hace distinto y por qué te conviene aprenderlo.
Tu primer "skill" personal
Una habilidad reutilizable
Cómo armar un skill (función reutilizable) en Claude Code. La primera te toma 30 min. La décima, 5.
Conectar Claude Code con tu negocio
MCP — el conector universal
Qué es MCP y cómo conectar Claude Code con Gmail, Calendar, tu CRM y herramientas que ya usas.
Caso real — PyME opera con Claude Code
Cómo se ve un día normal
Un día completo de operación de una PyME que corre todo desde Claude Code. Qué hace el fundador, qué hace IA.
Sistema 5 vivo — recapitulación
Inteligencia de negocio operando
Cierre del Sistema de Inteligencia. Dashboard + alertas + predicciones + reportes. Los 5 sistemas vivos.
Medir el ROI real de tus sistemas
Cuántas horas recuperaste
La métrica que cuenta: cuántas horas/semana recuperó cada sistema vs cuánto te costó montarlo y mantenerlo.
Optimizar tus prompts existentes
Los que ya tienes pueden ser 30% mejores
Una auditoría rápida de los prompts que ya usas. Los 5 ajustes que mejoran 30% el resultado sin cambiar la lógica.
Seguridad y permisos — qué deja ver y a quién
Sin que un agente filtre datos sensibles
Las 7 reglas de seguridad para que tus agentes no expongan info confidencial a clientes o terceros.
Backup y continuidad del negocio
Si OpenAI o Anthropic se caen, ¿qué pasa?
Tu plan B si una herramienta falla. Cómo no quedarte vendido con un solo proveedor de IA.
El siguiente nivel — multi-modelo
Cuándo conviene usar 3 modelos distintos
Por qué algunas tareas son mejores con GPT-4, otras con Claude, otras con un modelo más barato. Cómo distribuir trabajo.
Comunidad y soporte — cómo no quedarte solo
Dónde buscar ayuda cuando rompes algo
Las 5 comunidades en español donde la gente real comparte qué le funcionó. Cómo participar sin perder tiempo.
Lo que viene después de los 90 días
Tu negocio no se detiene
El mapa de los siguientes 90 días. Qué expandir, qué profundizar, dónde están los siguientes 10x.
Caso real — 90 días completos
Un fundador documenta el viaje
Un fundador que hizo el reto completo. Antes, durante y después. Las decisiones que cambiaría si volviera a empezar.
7 errores comunes de la Fase 3
Lo que vi fallar al integrar
Los errores típicos al conectar todo. Cómo evitarlos sin tener que desarmar lo que ya construiste.
Graduación — los 5 sistemas vivos
Tu negocio corre sin ti
Cierre del reto. Resumen completo de los 5 sistemas, el ROI medido, y los siguientes pasos para los que se quedan.
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