Cuánto te cuesta al año seguir operando así
Retrabajo, captura manual, seguimientos que se enfrían y tu tiempo atrapado en la operación. La calculadora le pone precio a cada uno y te dice qué procesos sí conviene automatizar — y cuáles serían una estupidez automatizar.
Paso 1
Tu operación
Números aproximados bastan. Nadie audita esto.
Paso 2
Tu pipeline
Lo que se enfría por no dar seguimiento a tiempo.
Costo anual de seguir igual
$1,442,160
$120,180 cada mes que pasa sin cambiar nada.
4 h/sem × 6 personas × $180/h × 48 sem
5 h/sem × 6 personas × $180/h × 48 sem
12 h/sem × $600/h × 48 sem
90 oportunidades frías/año × $35,000 × 20% de cierre
Paso 3
Qué automatizar y qué sería una estupidez automatizar
Lista tus procesos reales. El veredicto sale de volumen × estandarización × qué tan mecánico es.
Siempre igual
Puro trámite
120 h/año ($21,600) en algo repetitivo y estandarizado. Este es el que sí paga.
Siempre igual
Puro trámite
160 h/año ($28,800) en algo repetitivo y estandarizado. Este es el que sí paga.
Cada caso distinto
Requiere criterio
Depende de criterio humano o de la relación con el cliente. Automatizarlo degrada justo lo que lo hace funcionar. Aquí la IA asiste, no reemplaza.
Ahorro al alcance
$50,400/año
Concentrado en 2 procesos que sí pagan. Los otros 1 déjalos en paz — automatizarlos costaría más de lo que ahorran.
Tu siguiente paso
Que el número deje de crecer
Sabes cuánto te cuesta y cuáles procesos pagan. Falta construirlos. Te entregamos los sistemas corriendo, con tu equipo operándolos — precio fijo, sin retainer eterno.
Ver Sistemas Operativos →Cómo funciona
En 3 pasos
Mete tu operación
Personas, costo por hora y las horas que se van en rehacer y capturar. Aproximados bastan: el orden de magnitud es lo que importa.
Ve el número completo
Costo anual desglosado por categoría, separando lo que gastas de más de lo que dejas de ganar. Cada línea muestra su fórmula — nada de caja negra.
Recibe el veredicto por proceso
Cada proceso que listes sale con dictamen: automatizar, estandarizar primero o dejarlo en paz. El que no pasa el umbral se marca como tal.
Preguntas frecuentes
Lo que te preguntas antes de usarla
¿De dónde salen los números? No quiero una calculadora que infle todo.+
Todo es aritmética visible: horas × costo por hora × 48 semanas laborales. Cada línea del resultado muestra su fórmula debajo. El único punto donde podríamos inflar es el de oportunidades perdidas, y ahí aplicamos tu tasa de cierre real — si de 100 oportunidades cierras 20, las que se enfriaron valen 20% de su ticket, no el 100%. Es la diferencia entre un número que defiendes frente a tu socio y uno que te da pena enseñar.
¿Qué procesos NO debería automatizar?+
Tres tipos. Uno: los que dependen de criterio humano o de la relación con el cliente — automatizarlos degrada justo lo que los hace funcionar. Dos: los que consumen menos de 24 horas al año; construir y mantener el sistema cuesta más que el trabajo manual. Tres: los de alto volumen donde cada caso se hace distinto — ahí primero se escribe el proceso, porque automatizar el desorden lo hace permanente.
¿Por qué 48 semanas y no 52?+
Vacaciones, festivos e incapacidades. Usar 52 asume que el equipo trabaja el año completo sin parar y sube el resultado alrededor de 8% sin razón. Preferimos el número conservador: la herramienta sirve para tomar una decisión, no para impresionar.
¿El tiempo del dueño realmente cuesta más que el del equipo?+
Sí, y por eso va en línea aparte. Cuando el dueño mete 12 horas a la semana en operación, el costo real no es su sueldo por hora — es lo que no ocurrió porque estuvo ahí: la venta que no se cerró, la contratación que se pospuso, el proyecto que sigue en la lista. Ponle a esa hora lo que vale la mejor alternativa que dejaste pasar.
Salió un número enorme. ¿Es creíble?+
Casi siempre lo es, y ese suele ser el punto: el costo estaba repartido en horas sueltas que nadie sumaba. Baja las horas semanales a lo que sostendrías frente a tu equipo y vuelve a calcular. Si aun con supuestos conservadores el número sigue siendo grande, ya tienes tu respuesta — y ese es exactamente el caso que conviene atacar.
¿Cuánto cuesta arreglar esto?+
Depende de cuántos procesos y qué tan enredados estén. Los sistemas productizados arrancan en $35K MXN con scope y plazo cerrados. La regla que aplicamos antes de cotizar: si el sistema no se paga solo dentro de los primeros 12 meses contra el número que te dio esta calculadora, no lo construimos.
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