Gabriel Neuman
Gabriel Neuman
Herramientas
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Convertimos un proceso tuyo en herramienta por $18,000

Pega los pasos abajo y en segundos ves qué se automatiza, qué se queda con tu gente, y cuántas horas al año recuperas. Si el número te cuadra, nosotros la construimos: dos semanas, precio cerrado, corriendo en tus cuentas. Si no se paga en 12 meses, te decimos que no.

Paso 1

Pega tu SOP

Un paso por línea. Sirve numerado, con guiones o como lo tengas — no hace falta limpiarlo.

8 pasos detectados

Paso 2

Cuánto se corre

Con esto el veredicto deja de ser cualitativo y se vuelve horas y pesos.

$
Esto es una micro-herramienta

88%

de los pasos se convierten en algo que corre solo.

7 de 8 pasos se automatizan y 1 se queda con la persona. Esa proporción es la que hace buena una micro-herramienta: quita el trabajo mecánico y deja el criterio donde debe estar.

Hoy consume

360 h

$64,800/año

Después quedaría

108 h

$19,440/año

Se recupera

252 h

$45,360/año

Paso 3

En qué se convierte cada paso

Esta es la especificación de la herramienta. Cada línea dice qué se construye — y cuáles se quedan con la persona.

1

Pide al cliente los datos del proyecto: alcance, sede y fecha

Captura de datos

Campo de formulario con validación. No se puede avanzar sin el dato, y no se puede meter mal.

2

Verifica que los datos de facturación estén completos

Verificación

Validación automática. La herramienta no deja cerrar el caso si algo falta.

3

Calcula el subtotal según la tarifa por hora

Cálculo

Se calcula solo con los datos ya capturados. Deja de ser un paso: es un resultado en pantalla.

4

Aplica el descuento por volumen si corresponde

Cálculo

Se calcula solo con los datos ya capturados. Deja de ser un paso: es un resultado en pantalla.

5

Si el monto supera $50,000 escala a gerencia para autorización

Regla de decisión

Condicional en el flujo. La herramienta ramifica sola y solo muestra la rama que aplica.

6

Redacta la propuesta con el formato de siempre

Documento repetitivo

Plantilla con variables que se rellenan solas. El operador revisa y manda, no redacta.

7

Registra en el CRM la cotización enviada

Traspaso entre sistemas

Llamada a la API del sistema. El copiar-y-pegar desaparece, y con él los errores de dedo.

8

Negocia con el cliente si pide ajuste de precio

Criterio humano

Se queda con la persona. La herramienta le pone el contexto enfrente para que decida más rápido — no decide por ella.

Paso 4

La herramienta que sale de aquí

Los pasos agrupados por lo que hay que construir. Esto es el alcance.

Cálculo2

Se calcula solo con los datos ya capturados. Deja de ser un paso: es un resultado en pantalla.

Captura de datos1

Campo de formulario con validación. No se puede avanzar sin el dato, y no se puede meter mal.

Verificación1

Validación automática. La herramienta no deja cerrar el caso si algo falta.

Regla de decisión1

Condicional en el flujo. La herramienta ramifica sola y solo muestra la rama que aplica.

Documento repetitivo1

Plantilla con variables que se rellenan solas. El operador revisa y manda, no redacta.

Traspaso entre sistemas1

Llamada a la API del sistema. El copiar-y-pegar desaparece, y con él los errores de dedo.

Criterio humano1

Se queda con la persona. La herramienta le pone el contexto enfrente para que decida más rápido — no decide por ella.

No se automatiza — se apoya

El tiempo se reparte parejo entre pasos, y cada paso automatizado conserva un 20% de trabajo residual — alguien revisa el resultado y aprueba el envío. Prometer cero es lo que hace que estas herramientas queden mal cuando lo mides de verdad.

Nosotros la construimos

Traes este proceso,
te regresamos la herramienta.

Los 7 de 8 pasos que salieron automatizables, corriendo en tus cuentas y operados por tu equipo. Sin retainer y sin quedar amarrado a nosotros: la herramienta es tuya.

Precio

$18,000

Un proceso · 2 semanas · precio cerrado

Lo que tú calculaste

$45,360

252 h al año de vuelta

Con tus propios números se paga en 5 meses. Después de eso, las horas que recuperas son tuyas.

Quiero esta herramienta →

Te contestamos con el alcance por escrito antes de cobrar nada. Si al verlo no te cuadra, no hay compromiso.

Cómo se ve convertido

CUATRO SOPs QUE DEJAN
de ser documentos.

Cuatro formas que toma un proceso cuando se vuelve herramienta. Son patrones, no casos nuestros: cada uno muestra el proceso como se ejecuta hoy, en qué se convierte cada paso, y cuál se queda con la persona. Si el tuyo se parece a alguno, es exactamente lo que construimos por $18,000. Los sistemas que ya corren en cuentas de clientes, con nombre y alcance, están en casos.

Publicación en redes a escala

Programar contenido cliente por cliente, cada mañana

El SOP hoy

  1. 1Abre el tablero de contenido del cliente
  2. 2Copia el texto aprobado y la imagen
  3. 3Pega en la herramienta de publicación y elige fecha y hora
  4. 4Repite para cada cuenta activa
  5. 5Anota en el tablero que ya quedó programado

Convertido en herramienta

  • El tablero y la herramienta de publicación quedan conectados: lo aprobado se programa solo
  • El enlace del post publicado se escribe de vuelta en el tablero sin que nadie lo copie
  • Un post cuya hora ya pasó nunca se dispara — se reporta, y alguien decide
  • Volver a correrlo no duplica nada: lo ya programado se reconoce y se salta

Lo que sigue siendo humano

Aprobar el contenido y decidir qué se publica. La herramienta mueve lo aprobado, no juzga si está bueno.

Cierre de tareas

Tareas que se crean pero nadie confirma que se hicieron

El SOP hoy

  1. 1Termina la llamada con el cliente
  2. 2Anota los pendientes que salieron
  3. 3Créalos en el gestor de proyectos con responsable y fecha
  4. 4Al final del día pregunta al equipo qué quedó listo
  5. 5Cierra lo terminado y arrastra lo que no

Convertido en herramienta

  • Los pendientes de la llamada llegan como lista numerada para editar antes de crearse
  • Al aprobarse, entran al gestor con responsable y fecha ya puestos
  • Al cierre del día se revisa qué se terminó y se le pide confirmación al responsable
  • El resumen de la mañana siguiente marca lo que quedó trabado

Lo que sigue siendo humano

Editar la lista antes de crearla y confirmar que algo quedó hecho. El responsable confirma; el sistema no lo asume.

Dónde se va el tiempo

El dueño tiene teorías sobre el cuello de botella, pero nadie corrió los datos

El SOP hoy

  1. 1Exporta las horas registradas del periodo
  2. 2Cruza contra proyectos y clientes en otra hoja
  3. 3Suma a mano cuánto fue trabajo interno y cuánto facturable
  4. 4Arma la gráfica para la junta
  5. 5Repite el mes siguiente desde cero

Convertido en herramienta

  • Las fuentes se leen solas: horas, clientes, tableros de tareas
  • El corte interno contra facturable se calcula con la misma definición cada vez
  • Las concentraciones salen ordenadas por tamaño, no por lo que uno recuerda
  • El reporte se regenera cuando se pide, sin rearmar la hoja

Lo que sigue siendo humano

Decidir qué hacer con el hallazgo. El número dice dónde se va el tiempo; qué se recorta es del dueño.

Criterio del fundador

Todo pasa por la revisión del fundador, y su estándar solo existe en su cabeza

El SOP hoy

  1. 1El equipo entrega el borrador
  2. 2El fundador lo revisa y lo corrige
  3. 3Devuelve la versión corregida
  4. 4El equipo adivina el patrón para la próxima
  5. 5Todo vuelve a esperar su revisión

Convertido en herramienta

  • Cada revisión guarda la diferencia entre lo entregado y lo que quedó
  • Las correcciones repetidas se vuelven reglas explícitas, escritas
  • Esas reglas se revisan antes de llegar al fundador
  • Se mide la proporción de revisiones donde no cambió nada

Lo que sigue siendo humano

El criterio en sí. Esto no reemplaza el juicio del fundador — lo vuelve explícito para que el equipo lo aplique antes de molestarlo.

Cómo funciona

En 3 pasos

01

Pega el SOP como lo tengas

Un paso por línea. Numerado, con guiones o en crudo. No hace falta limpiarlo ni traducirlo a lenguaje técnico.

02

Dile cuánto se corre

Veces al mes y minutos cada vez. Ahí el veredicto deja de ser una opinión y se vuelve horas al año y pesos.

03

Decides si la construimos

Sale el alcance completo y el ahorro anual. Si se paga en menos de 12 meses te la entregamos corriendo en dos semanas por $18,000. Si no, te decimos que no.

Preguntas frecuentes

Lo que te preguntas antes de usarla

¿Cómo clasifica los pasos? ¿Le pregunta a un modelo de IA?+

No. Es un clasificador determinista por señales del lenguaje: busca los verbos que un operador escribe en un SOP — "pide", "calcula", "verifica", "registra en", "negocia" — y cada uno mapea a lo que se construye. Corre completo en tu navegador, tu SOP no sale de tu computadora, y el mismo texto da siempre el mismo resultado. Cuando un paso no trae un verbo que reconozcamos, te lo marcamos como ambiguo en vez de fingir certeza.

¿Qué pasos NO debería convertir en herramienta?+

Los que dependen de criterio, de contexto o de la relación con el cliente. Negociar un precio, decidir si un proyecto encaja, interpretar por qué un cliente está molesto: automatizar eso no ahorra tiempo, degrada justo lo que hacía funcionar el paso. La herramienta los deja marcados como humanos y los cuenta aparte — por eso el porcentaje casi nunca es 100%, y cuando lo es, hay que desconfiar.

Salió "déjalo como checklist". ¿Perdí mi tiempo?+

Al contrario: ese es el resultado que más dinero ahorra. Significa que el SOP tiene menos de tres pasos convertibles, y construir interfaz, hosting y mantenimiento para eso cuesta más que seguir haciéndolo a mano. Un buen dictamen negativo te evita gastar en una herramienta que nadie va a usar. La mayoría de las calculadoras de automatización nunca te dicen que no.

¿Por qué el ahorro no es del 100% en los pasos automatizados?+

Porque en operación real nunca lo es. Alguien revisa el resultado, corrige un dato que entró mal, aprueba antes de que salga el correo. Dejamos un 20% de trabajo residual en cada paso convertido. Prometer cero es lo que hace que estas herramientas queden mal cuando el cliente mide de verdad a los tres meses.

¿Esto no es lo mismo que un chatbot con mis procesos cargados?+

No, y es la diferencia más importante. Un chatbot te obliga a explicarle el contexto cada vez y a confiar en que entendió; el resultado cambia entre una corrida y otra. Una micro-herramienta tiene los campos que tu proceso necesita, valida que no falte nada y produce siempre la misma salida. Los equipos operativos no quieren conversar con la IA — quieren el trabajo hecho.

¿Qué incluye exactamente los $18,000?+

Los pasos que salieron automatizables en tu diagnóstico, construidos y corriendo: la pantalla que tu equipo abre, las validaciones para que no entren datos malos, los cálculos y las plantillas que se rellenan solas. Corre en tus cuentas, con tu dominio si lo quieres, y la operas tú. Incluye una sesión para dejar a tu equipo usándola y dos semanas de ajustes después de entregar. No incluye integrar sistemas que no tengan API, ni migrar tu histórico: si tu caso necesita eso, te lo decimos antes de cobrar, no después.

¿Por qué $18,000 y no más barato?+

Porque es una herramienta que queda corriendo, no un documento ni una plantilla. Y porque a ese precio se paga sola: la regla que aplicamos es que si el ahorro anual que calculaste no supera los $18,000, no la construimos y te lo decimos en la cara. Si buscas algo más barato para probar, corre el diagnóstico gratis de arriba y quédate con la especificación: te sirve para construirla con quien quieras.

¿Y si la herramienta no funciona como esperaba?+

Antes de cobrar te mandamos el alcance por escrito: qué pantalla, qué campos, qué se calcula, qué se queda manual. Ahí es donde se resuelven las diferencias, no al final. Después de entregar tienes dos semanas de ajustes incluidos. Lo que no hacemos es cambiar el alcance a medio camino sin cotizar de nuevo: eso es lo que convierte un proyecto de dos semanas en uno de tres meses, y es justo el problema que venimos a resolver.

Tengo 30 SOPs. ¿Los convierto todos?+

No al mismo tiempo, y probablemente no todos. Corre el diagnóstico en cada uno, ordénalos por horas al año que consumen y empieza por el de arriba que además salga como micro-herramienta. Los que salgan como checklist táchalos de la lista: ya te ahorraste ese presupuesto. Casi siempre son 3 o 4 los que de verdad duelen, y así es como trabajamos: uno a la vez, cada uno pagándose antes de arrancar el siguiente. El segundo sale más rápido porque tu equipo ya conoce el patrón.

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