Calcula el costo real de un empleado en 30 segundos
Mete el sueldo bruto. Te decimos IMSS patronal, ISN y el costo total real para tu empresa — incluyendo todo lo que sale de tu bolsa más allá del sueldo.
Tu siguiente paso
Cotizar cada contratación a mano es un proceso repetible
Si el cálculo pasa por la misma secuencia cada vez que contratas, eso es la especificación de una herramienta. Pega los pasos del proceso y sale clasificado: qué se vuelve formulario, qué se calcula solo, y qué se queda contigo porque automatizarlo lo arruinaría — con las horas al año que libera.
Convertir mi proceso en herramienta →Cómo funciona
En 3 pasos
Mete el sueldo bruto
El sueldo mensual que le pagas al empleado antes de cualquier retención.
Ve el costo total
Sueldo + IMSS patronal (~22%) + ISN (3%, varía por estado) = lo que de verdad te cuesta tener a esa persona.
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Preguntas frecuentes
Lo que te preguntas antes de usarla
¿Por qué el IMSS patronal es ~22% del sueldo?+
Es la suma de: enfermedad y maternidad (20.4% sobre UMA + diferencia), invalidez y vida (1.75%), retiro (2%), cesantía y vejez (3.15%), guardería (1%), riesgos de trabajo (variable según prima). En total: 20-24% según prima de riesgo de tu giro.
¿El ISN varía por estado?+
Sí. CDMX cobra 3%, Edomex 3%, Nuevo León 3%, Jalisco 2%, Querétaro 1.6%. Si tienes oficinas en varios estados, pagas el ISN según donde labore el empleado, no donde esté registrada la empresa.
¿Puedo bajar costo patronal legalmente?+
Sí, con estructura de paquetes. Ejemplo: vales de despensa hasta 1 UMA ($113/día) están exentos. Fondo de ahorro hasta 13% del sueldo exento. Caja de ahorro, becas educativas, transporte. Bien estructurado, bajas 15-20% el costo patronal sin afectar al empleado.
¿Y si contrato como freelance/honorarios?+
No hay IMSS ni ISN, pero perdiendo protección laboral. El SAT y la JFCA pueden recategorizar la relación si parece empleo encubierto (horario fijo, reportes diarios, equipo de la empresa). El costo del recategorización es ENORME (cuotas retroactivas + indemnización completa).
¿Conviene el outsourcing?+
La reforma 2021 eliminó el outsourcing tradicional. Solo se permite outsourcing especializado (REPSE) en actividades NO core. Para tu equipo principal, debe ser contratación directa. El "ahorro" del outsourcing era a costa del empleado — la nueva ley protege eso.
¿Cuánto cuesta automatizar el manejo de nómina e IMSS?+
Sistema con dispersión bancaria + CFDI + reporte IMSS + alertas: desde $35,000 MXN, 2-3 semanas. Incluye conexión con tu PAC y tu banco. Funciona desde 5 empleados hasta 100+.
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