Docuseal.

La firma electrónica que uso para cerrar deals sin pagar DocuSign.

Docuseal es una alternativa open source a DocuSign y HelloSign que cubre todo lo que necesita un negocio chico: subir un PDF, marcar campos de firma, mandar al cliente, recibir el documento firmado con audit trail. Tiene API y webhooks, así que se integra con tu flujo de propuestas en lugar de vivir como sistema aparte.

Por qué la uso

DocuSign cobra desde $25 USD/mes por cuenta y te limita los envíos. Docuseal corre gratis self-hosted o en su plan cloud free de 10 firmas/mes — suficiente para validar que el flujo funciona antes de pagar nada. El plan Pro está en $20 USD/usuario/mes y desbloquea API + webhooks + branding propio. Comparado con Better Proposals o Proposify (que mezclan editor + firma en un solo producto caro), Docuseal hace una sola cosa bien: firmar documentos. Yo ya tengo el editor de propuestas en mi sitio (/propuesta/[trackingId]), solo necesito el componente de firma.

Qué puedes hacer con Docuseal

• Firma legalmente vinculante: Cumple con eIDAS y ESIGN Act. El audit trail incluye IP, timestamp, dispositivo y navegador del firmante.
• API REST + webhooks: Disparas el envío desde tu CRM y recibes el documento firmado de regreso vía webhook (submission.completed).
• Múltiples firmantes en orden: Cliente firma primero, luego tú. Soporta hasta 12 tipos de campos (firma, fecha, archivo, checkbox, texto).
• Self-hosted con Docker: Un comando y queda corriendo en tu VPS. Datos 100% en tu infraestructura — útil para clientes con políticas estrictas.
• SDKs oficiales: React, Vue, Angular y JavaScript. El componente se embebe directo en tu app.

Cómo la uso en mi operación

Tres documentos pasan por Docuseal en cada deal de GNB Labs:

1. Cotización firmada — Antes de cobrar el 50% inicial, el cliente firma la propuesta de /propuesta/[trackingId]. Sin firma, sin link de pago.
2. Contrato de servicios — Plantilla con cláusulas de alcance, IP, confidencialidad y pagos. Firma una sola vez por cliente, vale para todos los deals subsecuentes.
3. Acuse de entrega — Al cerrar el proyecto, el cliente firma que recibió todo. Activa el último 50% y me deja material para case study.

Para quién es

Cualquier negocio de servicios que cobre por proyecto y quiera dejar de operar con cotizaciones aprobadas por correo (que no son legalmente vinculantes y ensucian el thread). Si haces más de 3 propuestas al mes, ya te paga la integración. Si haces menos de 3 propuestas al mes, el plan free de 10 firmas/mes te alcanza para arrancar gratis.

Costo

• Free: 10 firmas/mes, sin API access. Bueno para validar el flujo manual.
• Pro Cloud: $20 USD/usuario/mes — firmas ilimitadas, API, webhooks, branding propio.
• Self-hosted OSS: $0. Solo pagas el VPS donde corre Docker.
• Self-hosted Pro (white-label): $20 USD/usuario/mes de licencia.