Soluciones · Los 3 filtros
Por qué tu reporte sigue haciéndose a mano en Excel, y cómo dejar de armarlo
Cada semana alguien junta datos de tres lugares, los pega en una hoja y arma el reporte. Si falta esa persona, no hay reporte. Y cuando cada área arma el suyo, los números no cuadran entre sí.
Diagnóstico sin costo. Si no hay caso, te lo digo ahí mismo.
Han trabajado conmigo
¿Te pasa?
Si te reconoces en dos de estas, sigue leyendo.
- El reporte depende de una persona y de un día de su semana.
- Dos áreas presentan el mismo número con valores distintos.
- Compraste una herramienta de reportes y el Excel sigue vivo.
Por qué falla lo de siempre
Se automatiza el reporte antes de acordar de dónde sale cada número. La herramienta copia el desorden más rápido.
El mecanismo
Los 3 filtros: primero eliminas, luego automatizas.
Todos te venden automatizar. Yo empiezo por quitar lo que nadie extraña, luego paso a otro lo que no necesita tu criterio, y solo al final pongo IA, con una persona revisando. Así queda este caso:
- Una reglaUna fuente por dato y una hora fija para jalarlos.
- La IAArma el borrador, escribe el resumen en palabras y marca lo que cambió contra la semana pasada.
- Una personaRevisa, explica lo raro y decide qué se hace con eso.
Cómo empezar el lunes
En este orden.
- 1
Lista los números
Cada número del reporte y de dónde sale hoy.
- 2
Elige una fuente por número
Si dos áreas lo calculan distinto, se decide una antes de automatizar.
- 3
Automatiza el borrador
La primera versión la sigue revisando la persona que hoy lo arma.
Lo que dicen ellos, no yo.
Gabriel Neuman ha sido mi mentor, proveedor y consultor de nocode, hacks y automatización por más de 2 años. Tengo la fortuna de llamarle amigo después de años de seguirle la pista. Es una persona honesta, inteligente, trabajadora y con conocimientos sobre el promedio. Es un crack que no dudo en consultarle cuando tengo problemas complejos. Trabajar con Gabo y emprender con él es una experiencia genial. Lo referiría y recomendaría mil veces. Gracias Gabo.
Muchas gracias Gabriel, me ayudaste a solucionar una automatización con la que llevaba atorado bastante tiempo, sin duda es un tema que dominas a la perfección. Cuando requiera ayuda en temas de APIs, webhooks y todas estas cosas, ya se con quién acudir.
Gabriel was a joy to work with, and set me up with a custom automation in what seemed like no time. He's a talented dude and I look forward to working with him again.
Diagnóstico · 15 minutos · sin costo
¿Se elimina, se delega o se automatiza? Lo vemos con tu caso.
- Qué proceso atacar primero.
- Qué costaría resolverlo.
- Qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
Soy director de IA fraccional y automatizo procesos desde 2006. Dirijo, no construyo: tu equipo lo opera.
Preguntas
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
Nada. Son 15 minutos por llamada, sin presentación y sin propuesta genérica.
¿Qué me llevo de la llamada?
Un proceso para atacar primero, qué costaría resolverlo y qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
¿Tú lo construyes?
No. Yo dirijo: decido contigo qué se elimina, qué se delega y qué se automatiza. Lo opera tu equipo. El tablero o la conexión entre tus sistemas lo construye Neuman Solutions. Se cotiza aparte.
¿Y si mi caso no tiene solución con IA?
Te lo digo en la llamada. A veces la respuesta es eliminar el paso, no automatizarlo.