Checklist gratis · 12 semanas
Tu negocio con IA en 90 días.
Un flujo nuevo por semana: administración el primer mes, ventas el segundo y entrega el tercero. Cada semana trae los pasos y cómo saber que quedó. La IA redacta y tú apruebas.
Lo que necesitas antes de empezar
Día 0 · Auditoría
¿Qué de tu negocio puedes pasar a la IA?
Todo lo repetitivo que no necesita tu criterio. Primero elimina lo que nadie extraña, luego delega lo que otra persona puede hacer y al final automatiza. Marca lo que haces cada semana y anota cuánto te tarda hoy.
Se queda contigo
- · Precios y decisiones grandes
- · La relación con tus clientes clave
- · Contratar y despedir
- · La última palabra antes de que algo salga
Administración
Ventas
Entrega
Los que marcaste con más impacto y menos esfuerzo van primero. El orden de abajo es una guía: si tu dolor más grande está en ventas, cambia esa semana.
Mes 1 · Días 1–30
Administración
Empiezas aquí porque equivocarte sale barato y aprendes a darle instrucciones a la IA.
Sem 1
El correo, en borrador
Listo cuando
Tres días seguidos donde corriges menos de la mitad de los borradores.
Sem 2
Juntas a pendientes
Listo cuando
Ninguna junta de la semana se queda sin lista de pendientes.
Sem 3
Cobranza con fecha
Listo cuando
Cada factura vencida tiene su recordatorio escrito sin que te acuerdes tú.
Sem 4
El reporte del lunes
Listo cuando
El lunes a las 9 tienes el reporte sin haberlo armado.
Mes 2 · Días 31–60
Ventas
Es lo que trae dinero directo. Va segundo porque ya llevas un mes de práctica.
Sem 5
Respuesta en minutos
Listo cuando
Ningún prospecto de la semana esperó más de una hora.
Sem 6
Llamada a propuesta
Listo cuando
La propuesta sale el mismo día de la llamada.
Sem 7
El seguimiento ya escrito
Listo cuando
Cada prospecto abierto tiene su siguiente mensaje y su fecha.
Sem 8
Cotización con tus reglas
Listo cuando
Las cotizaciones salen sin que revises la lista de precios a mano.
Mes 3 · Días 61–90
Entrega
Tu mejor trabajo, igual cada vez. Tu checklist o manual se convierte en una skill que la IA sigue.
Sem 9
Escribe el proceso
Listo cuando
Alguien de tu equipo puede seguirlo sin preguntarte.
Sem 10
Conviértelo en skill
Listo cuando
El tercer entregable sale casi sin correcciones.
Sem 11
La actualización semanal
Listo cuando
Cada cliente activo recibe su actualización sin que la escribas desde cero.
Sem 12
Revisión de calidad
Listo cuando
Nada sale sin pasar la revisión.
Para copiar
¿Qué le escribo a la IA?
Los tres prompts que usa el plan. Cambia lo que va entre corchetes.
Auditoría (día 0)
Haz una lista de todo lo que hice esta semana. Sepárala en dos: lo que necesita mi criterio y lo repetitivo. A lo repetitivo califícalo del 1 al 5 en impacto y del 1 al 5 en esfuerzo. Antes de proponer automatizar algo, dime si conviene eliminarlo o delegarlo.
Propuesta (semana 6)
Te paso la transcripción de una llamada de venta, mi lista de precios y mis últimas tres propuestas. Arma la propuesta para este cliente con el mismo formato y márcame todo lo que tuviste que suponer.
Skill (semana 10)
Este es mi checklist para [proceso]. Conviértelo en una skill: los pasos, lo que necesitas de mí en cada uno y cómo revisas que quedó bien. Luego hazlo para [cliente].
Qué esperar
¿Por qué entre la semana 3 y la 7 parece que no avanza?
Porque el tiempo recuperado llega después de los flujos. Lo que controlas es lanzar uno por semana. Compara cada flujo contra lo que anotaste el día 0 y sigue.
Preguntas
Lo que más me preguntan del plan.
¿Necesito saber programar?
No. Todo se hace escribiendo en español lo que quieres que pase, con una cuenta de Claude y tu correo y calendario conectados.
¿La IA manda correos sola?
En este plan, no. La IA deja borradores y tú apruebas antes de que salga cualquier cosa. Cuando un flujo lleva semanas sin correcciones, decides si le das más autonomía.
¿Qué hago si en la semana 4 no veo tiempo de regreso?
Es normal. Lo que controlas es cuántos flujos lanzas; el tiempo recuperado llega después. Sigue con uno por semana y compara contra lo que anotaste el día 0.
¿Se guardan las casillas que marco?
No: la página no guarda nada. Imprímela o marca en tu propia hoja.
Si prefieres no hacerlo solo
¿Quieres que tu equipo lo haga con guía?
Copiloto es este mismo plan con tu equipo: cuatro sesiones al mes conmigo, WhatsApp entre sesiones y agentes ya corriendo en nuestros servidores desde la primera semana. Todo queda en tus cuentas.