Soluciones · Los 3 filtros
Cómo hacer minutas de juntas automáticas sin perder el formato de tu empresa
Después de cada reunión alguien escribe la minuta a mano. Tarda, sale distinta cada vez y los acuerdos se pierden entre un correo y otro.
Diagnóstico sin costo. Si no hay caso, te lo digo ahí mismo.
Han trabajado conmigo
¿Te pasa?
Si te reconoces en dos de estas, sigue leyendo.
- Las minutas salen días después de la junta, o no salen.
- Cada persona las escribe con su formato.
- Nadie sabe qué se acordó en la reunión de hace un mes.
Por qué falla lo de siempre
Se graba todo y nadie vuelve a abrir las grabaciones. Tener cuarenta videos que nadie ve es lo mismo que no tenerlos.
El mecanismo
Los 3 filtros: primero eliminas, luego automatizas.
Todos te venden automatizar. Yo empiezo por quitar lo que nadie extraña, luego paso a otro lo que no necesita tu criterio, y solo al final pongo IA, con una persona revisando. Así queda este caso:
- Una reglaGrabar, transcribir y guardar una fila por reunión.
- La IAEscribe la minuta con tu formato: acuerdos, responsables y fechas.
- Una personaLa aprueba antes de que le llegue al cliente.
Cómo empezar el lunes
En este orden.
- 1
Fija el formato
Una plantilla con lo que nunca puede faltar.
- 2
Prueba con cinco juntas
Compara la minuta de la IA con la que hubieras escrito.
- 3
Revisa los viernes
Treinta minutos para ver qué acuerdos siguen abiertos.
Lo que dicen ellos, no yo.
Gabriel Neuman ha sido mi mentor, proveedor y consultor de nocode, hacks y automatización por más de 2 años. Tengo la fortuna de llamarle amigo después de años de seguirle la pista. Es una persona honesta, inteligente, trabajadora y con conocimientos sobre el promedio. Es un crack que no dudo en consultarle cuando tengo problemas complejos. Trabajar con Gabo y emprender con él es una experiencia genial. Lo referiría y recomendaría mil veces. Gracias Gabo.
Muchas gracias Gabriel, me ayudaste a solucionar una automatización con la que llevaba atorado bastante tiempo, sin duda es un tema que dominas a la perfección. Cuando requiera ayuda en temas de APIs, webhooks y todas estas cosas, ya se con quién acudir.
Gabriel was a joy to work with, and set me up with a custom automation in what seemed like no time. He's a talented dude and I look forward to working with him again.
Diagnóstico · 15 minutos · sin costo
¿Se elimina, se delega o se automatiza? Lo vemos con tu caso.
- Qué proceso atacar primero.
- Qué costaría resolverlo.
- Qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
Soy director de IA fraccional y automatizo procesos desde 2006. Dirijo, no construyo: tu equipo lo opera.
Preguntas
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
Nada. Son 15 minutos por llamada, sin presentación y sin propuesta genérica.
¿Qué me llevo de la llamada?
Un proceso para atacar primero, qué costaría resolverlo y qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
¿Tú lo construyes?
No. Yo dirijo: decido contigo qué se elimina, qué se delega y qué se automatiza. Lo opera tu equipo. Si quieres que la minuta caiga sola en tu CRM o tu gestor de proyectos, eso lo construye Neuman Solutions. Se cotiza aparte.
¿Y si mi caso no tiene solución con IA?
Te lo digo en la llamada. A veces la respuesta es eliminar el paso, no automatizarlo.