Soluciones · Los 3 filtros
Por qué tu base de datos se llena de duplicados otra vez, aunque la limpies
La misma persona aparece tres veces con correos distintos, el país está escrito de diez formas y cada formulario crea un registro nuevo. La limpias y en unos meses está igual.
Diagnóstico sin costo. Si no hay caso, te lo digo ahí mismo.
"Vamos a limpiar esto y en unos meses va a volver un montón de duplicados."
Han trabajado conmigo
¿Te pasa?
Si te reconoces en dos de estas, sigue leyendo.
- Nadie sabe cuántos clientes o miembros activos tienes.
- Hay una tabla por estado, por año o por evento.
- Tus formularios no revisan si la persona ya existe.
Por qué falla lo de siempre
Se limpia la base, pero no la entrada. Si el formulario sigue creando registros nuevos, la limpieza dura lo que tarda en llegar el siguiente.
El mecanismo
Los 3 filtros: primero eliminas, luego automatizas.
Todos te venden automatizar. Yo empiezo por quitar lo que nadie extraña, luego paso a otro lo que no necesita tu criterio, y solo al final pongo IA, con una persona revisando. Así queda este caso:
- Una reglaUn identificador por persona y que el formulario lo revise antes de crear.
- La IAEncuentra los duplicados probables y propone cuál se queda.
- Una personaDecide en los casos dudosos y define qué es un registro "activo".
Cómo empezar el lunes
En este orden.
- 1
Decide qué es una persona
Correo, teléfono o los dos. Sin eso no hay forma de saber qué es duplicado.
- 2
Cierra la entrada
Antes de limpiar, arregla el formulario.
- 3
Limpia por partes
Primero lo que paga o dona, luego lo demás.
Lo que dicen ellos, no yo.
Gabriel Neuman ha sido mi mentor, proveedor y consultor de nocode, hacks y automatización por más de 2 años. Tengo la fortuna de llamarle amigo después de años de seguirle la pista. Es una persona honesta, inteligente, trabajadora y con conocimientos sobre el promedio. Es un crack que no dudo en consultarle cuando tengo problemas complejos. Trabajar con Gabo y emprender con él es una experiencia genial. Lo referiría y recomendaría mil veces. Gracias Gabo.
Muchas gracias Gabriel, me ayudaste a solucionar una automatización con la que llevaba atorado bastante tiempo, sin duda es un tema que dominas a la perfección. Cuando requiera ayuda en temas de APIs, webhooks y todas estas cosas, ya se con quién acudir.
Gabriel was a joy to work with, and set me up with a custom automation in what seemed like no time. He's a talented dude and I look forward to working with him again.
Diagnóstico · 15 minutos · sin costo
¿Se elimina, se delega o se automatiza? Lo vemos con tu caso.
- Qué proceso atacar primero.
- Qué costaría resolverlo.
- Qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
Soy director de IA fraccional y automatizo procesos desde 2006. Dirijo, no construyo: tu equipo lo opera.
Preguntas
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
Nada. Son 15 minutos por llamada, sin presentación y sin propuesta genérica.
¿Qué me llevo de la llamada?
Un proceso para atacar primero, qué costaría resolverlo y qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
¿Tú lo construyes?
No. Yo dirijo: decido contigo qué se elimina, qué se delega y qué se automatiza. Lo opera tu equipo. La migración de la base y la conexión de formularios la hace Neuman Solutions. Se cotiza aparte.
¿Y si mi caso no tiene solución con IA?
Te lo digo en la llamada. A veces la respuesta es eliminar el paso, no automatizarlo.