Soluciones · Los 3 filtros
Cómo coordinar a tu equipo sin perseguir a nadie por WhatsApp
Todo se aprueba por WhatsApp y el que aprueba no contesta. Las fechas se cuadran en una hoja que alguien manda a cada uno, y las oportunidades de venta se enfrían sin que nadie se dé cuenta.
Diagnóstico sin costo. Si no hay caso, te lo digo ahí mismo.
"Tenemos que armar un sheet para enviárselo a cada uno."
Han trabajado conmigo
¿Te pasa?
Si te reconoces en dos de estas, sigue leyendo.
- Una persona pasa su día recordándole cosas a las demás.
- Te enteras tarde de que algo se quedó sin hacer.
- Las aprobaciones esperan a que el jefe vea el mensaje.
Por qué falla lo de siempre
Se compra un gestor de proyectos y la conversación sigue en WhatsApp. La herramienta no cambia quién decide ni cuándo.
El mecanismo
Los 3 filtros: primero eliminas, luego automatizas.
Todos te venden automatizar. Yo empiezo por quitar lo que nadie extraña, luego paso a otro lo que no necesita tu criterio, y solo al final pongo IA, con una persona revisando. Así queda este caso:
- Una reglaQuién aprueba qué, hasta qué monto, y cuánto puede esperar algo antes de avisar.
- La IARevisa cada mañana qué está atorado y deja el recordatorio listo.
- Una personaEl responsable decide; ya no persigue.
Cómo empezar el lunes
En este orden.
- 1
Escribe quién decide qué
Lo que se puede aprobar sin el jefe, que no espere al jefe.
- 2
Pon un tiempo máximo
Cuántos días puede estar quieta una oportunidad o una aprobación.
- 3
Deja que algo avise
Un aviso diario de lo atorado, no un grupo más de WhatsApp.
Lo que dicen ellos, no yo.
Gabriel Neuman ha sido mi mentor, proveedor y consultor de nocode, hacks y automatización por más de 2 años. Tengo la fortuna de llamarle amigo después de años de seguirle la pista. Es una persona honesta, inteligente, trabajadora y con conocimientos sobre el promedio. Es un crack que no dudo en consultarle cuando tengo problemas complejos. Trabajar con Gabo y emprender con él es una experiencia genial. Lo referiría y recomendaría mil veces. Gracias Gabo.
Muchas gracias Gabriel, me ayudaste a solucionar una automatización con la que llevaba atorado bastante tiempo, sin duda es un tema que dominas a la perfección. Cuando requiera ayuda en temas de APIs, webhooks y todas estas cosas, ya se con quién acudir.
Gabriel was a joy to work with, and set me up with a custom automation in what seemed like no time. He's a talented dude and I look forward to working with him again.
Diagnóstico · 15 minutos · sin costo
¿Se elimina, se delega o se automatiza? Lo vemos con tu caso.
- Qué proceso atacar primero.
- Qué costaría resolverlo.
- Qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
Soy director de IA fraccional y automatizo procesos desde 2006. Dirijo, no construyo: tu equipo lo opera.
Preguntas
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
Nada. Son 15 minutos por llamada, sin presentación y sin propuesta genérica.
¿Qué me llevo de la llamada?
Un proceso para atacar primero, qué costaría resolverlo y qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
¿Tú lo construyes?
No. Yo dirijo: decido contigo qué se elimina, qué se delega y qué se automatiza. Lo opera tu equipo. Los avisos conectados a tu CRM o a tu sistema los construye Neuman Solutions. Se cotiza aparte.
¿Y si mi caso no tiene solución con IA?
Te lo digo en la llamada. A veces la respuesta es eliminar el paso, no automatizarlo.