Lo que no se mide,
no se controla.
Tus datos viven en cinco herramientas y alguien arma el reporte a mano cada lunes. Construimos el portal que los junta: una app con tu marca, en tu dominio, con el código entregado en tu repo. Desde $50,000 MXN, en 2 a 3 semanas.
No es un dashboard genérico. Es un portal con tu marca.
Los datos del negocio viven dispersos: ventas en el CRM, finanzas en Zoho o Contpaqi, marketing en Meta y GA4, operación en Airtable o en un sistema interno. Para tener una vista completa, alguien arma un reporte cada lunes, copia y pega, y para cuando está listo ya trae tres días de retraso.
La respuesta obvia es una herramienta de BI. El problema es que Looker Studio, Metabase y Power BI resuelven el problema de otro: piden configuración constante, se ven igual para todos, y no respetan ni tu marca ni el flujo específico de tu equipo. Se abren la primera semana y se abandonan a los treinta días. La métrica que importa en un dashboard no es cuántos KPIs tiene — es si el equipo sigue entrando en el mes tres.
Lo que construimos es otra cosa: una aplicación web a la medida en Next.js, hospedada en tu dominio (paneles.tuempresa.com), conectada a tus APIs, con autenticación por roles y tu identidad de marca. El código se entrega en un repo Git que tú controlas. No rentas un tablero — te quedas con un activo. Ese mismo modelo es el que corre hoy en Colectivo23, Exposure DM y Short Form Media.
Y no lo vendemos sin usarlo: el CMS con el que operamos GNB Labs es exactamente este patrón — pipeline de deals, cobranza, contenido y métricas en un solo panel. Puedes leer cómo usamos Gmail como sistema nervioso del negocio para ver de dónde salen los datos.
¿Qué incluye el proyecto?
Alcance fijo, 2 a 3 semanas, desde $50,000 MXN. Lo que se entrega queda escrito antes de arrancar.
La aplicación
- ✓App web en Next.js hospedada en tu dominio
- ✓De 1 a 3 vistas diseñadas para tu flujo, no plantillas
- ✓Diseño con tu identidad de marca
- ✓Responsive: se usa igual desde el celular
- ✓Deploy en Vercel, listo para producción
Los datos
- ✓Conexión a tus APIs y fuentes actuales
- ✓Backend propio en Airtable o Postgres según el caso
- ✓CRM, sistemas internos e integraciones externas
- ✓Sincronizaciones secundarias vía n8n
- ✓El equipo sigue administrando desde donde ya trabaja
El control
- ✓Autenticación con roles: founder, manager, equipo, invitados
- ✓Permisos por ruta, no solo por vista
- ✓Acceso sin contraseña por magic link
- ✓Cada quien ve lo que le toca ver
- ✓Altas y bajas de usuarios sin llamarnos
La entrega
- ✓Código en un repo Git que tú controlas — eres dueño
- ✓Documentación técnica del sistema
- ✓Capacitación al equipo que lo va a usar
- ✓30 días de soporte post-entrega
- ✓Sin licencia mensual por usuario
¿Esto o una herramienta de BI?
La respuesta honesta depende de qué necesitas. En algunos casos te conviene más lo otro, y te lo decimos en el diagnóstico.
Dashboard a la medida (lo que hacemos)
Cuándo conviene: Necesitas un portal interno con tu marca, roles por tipo de usuario e integración con APIs o sistemas propios. Quieres que el activo sea de la empresa y que el equipo lo adopte porque se siente parte del producto.
Fortaleza: Tu marca, tu dominio, tu repo. Respeta el flujo real del equipo. Sin licencia por usuario.
Debilidad: Costo inicial mayor que configurar una herramienta. No sirve para explorar datos ad-hoc.
Looker Studio, Metabase, Power BI
Cuándo conviene: Quieres visualizar rápido y barato una fuente de datos que ya está limpia, y no te importa que se vea genérico. También como MVP para validar qué métricas importan antes de invertir en algo a la medida.
Fortaleza: Arranca en días y cuesta poco o nada. Bueno para explorar y para prototipos.
Debilidad: Configuración constante, sin tu marca, y el equipo suele abandonarlo a los 30 días.
BI multidimensional (Tableau, Sigma, Looker)
Cuándo conviene: Necesitas drill-downs estadísticos, análisis predictivo o exploración ad-hoc sobre millones de filas. Tienes o vas a contratar a alguien de datos que lo opere de tiempo completo.
Fortaleza: Potencia analítica real sobre volúmenes grandes.
Debilidad: No es lo que hacemos. Si tu caso es este, te recomendamos ese stack y otro proveedor.
Sistemas en producción, tres de ellos con nombre y apellido
No son maquetas ni pilotos: son portales que el equipo del cliente usa todos los días. Los tres primeros van con nombre porque el cliente autorizó publicarlo; el resto van anónimos por confidencialidad, pero los números son reales.
Colectivo23 · Educación
Problema
Las encuestas de satisfacción y las métricas operativas se recopilaban en papel y por SMS. El dashboard existía pero era estático: alguien tenía que capturar los datos a mano para actualizarlo.
Solución
Portal de estudiantes + dashboard administrativo, ambos a la medida. Tracking de asistencia, encuestas NPS automatizadas con integración directa a Tyforce y Hotspot, autenticación por correo y análisis de sentimiento sobre los comentarios abiertos.
En producción. Encuestas en papel → dashboard en vivo.
Ver detalle →Exposure DM · San Diego, California
Problema
El reclutamiento vivía sobre Airtable: para ver el pipeline había que abrir la base, para agendar una entrevista había que salir a otra herramienta, y cada correo al candidato se escribía a mano.
Solución
Panel con las métricas del pipeline en vivo — candidatos, entrevistas, contratados y vacantes. Búsqueda y filtros por puesto, etapa o ubicación. Agendado en un clic y plantillas de correo con variables que se rellenan solas.
Cualquier candidato en segundos, sin abrir Airtable.
Ver detalle →Short Form Media · Media y contenido
Problema
Operación de contenido repartida entre herramientas, sin un lugar donde ver el estado de lo que estaba en producción ni de lo que ya se había publicado.
Solución
Desarrollo continuo bajo retainer: sistemas internos de contenido, entre ellos The Observer. Prioridades definidas cada mes contra lo que la operación necesita, no contra un alcance cerrado hace un año.
Retainer activo. El cliente con más meses de relación.
Ver detalle →GNB Labs · Nuestra propia operación
Problema
Pipeline disperso entre Gmail, hojas de cálculo y WhatsApp. Imposible saber qué deal estaba en qué etapa sin abrir tres herramientas.
Solución
CMS propio con pipeline de dos niveles (marketing y operaciones), 12 etapas de Lead a Entrega, enriquecimiento automático de cuentas y deals ligados a cotizaciones y entregables.
Nada se cae entre el correo y el cierre.
Ver detalle →Servicios profesionales
Problema
El equipo de cobranza no sabía quién debía cuánto ni desde cuándo. Cartera vencida creciendo.
Solución
Dashboard de cartera por antigüedad, alertas escalonadas y complemento de pago CFDI automático.
18 hrs/sem → 2 hrs. DSO −11 días.
Ver detalle →Agencia de marketing
Problema
La reportería a clientes consumía 3 días al mes. El equipo capturando números en lugar de hacer estrategia.
Solución
Dashboard con métricas de Google Ads, Meta y GA4 consolidadas, interpretación con IA y exportable para el cliente.
3 días/mes → 30 min de revisión.
Ver detalle →
Gabriel Neuman
Consultor en Automatización e IA con más de 15 años de experiencia. Ayudo a dueños de negocios a recuperar su tiempo mediante sistemas que trabajan solos. Fundador de GNB Labs y apasionado por el NoCode.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un dashboard a la medida?+
Desde $50,000 MXN para el proyecto estándar: de 1 a 3 vistas, conexión a tus fuentes, autenticación por roles, tu marca y el repo entregado, en 2 a 3 semanas. Proyectos más grandes — plataformas con varios portales, muchas integraciones o desarrollo continuo — se cotizan aparte y suelen operar bajo retainer mensual. En el diagnóstico te damos el número de tu caso.
¿En qué se diferencia de contratar Looker Studio o Metabase?+
En que aquí el resultado es una aplicación tuya, no una configuración dentro del producto de alguien más. Corre en tu dominio, tiene tu marca, respeta los roles y el flujo de tu equipo, y el código se entrega en tu repo. No pagas licencia por usuario y no dependes de que la herramienta siga existiendo con las mismas condiciones. La contra es honesta: cuesta más al inicio y no sirve para exploración ad-hoc de datos.
¿Con qué fuentes de datos se conecta?+
Con tu CRM (Pipedrive, HubSpot, Attio, Monday, Zoho, Salesforce), con Airtable, con Postgres, con Google Sheets y con APIs internas o externas vía REST o webhook. Cuando una fuente no tiene API decente, sincronizamos con n8n. El sistema origen sigue siendo la fuente de la verdad: el dashboard lee y visualiza, no reemplaza tu operación.
¿Cuánto tiempo toma?+
De 2 a 3 semanas para el proyecto estándar, contadas desde que tenemos acceso a las fuentes de datos. La parte que más se atora no es el desarrollo: son los accesos y la calidad de los datos. Si la base viene sucia, primero hay que limpiarla — eso lo detectamos en el diagnóstico y te lo decimos antes de arrancar, no a mitad del proyecto.
¿De verdad me quedo con el código?+
Sí. Se entrega el repo Git completo, con documentación técnica y capacitación al equipo. Si mañana quieres que lo continúe tu desarrollador interno u otro proveedor, puede. No hay código escondido ni dependencia de una plataforma nuestra. Es la diferencia entre comprar un activo y rentar un servicio.
¿Qué pasa después de los 30 días de soporte?+
Si no necesitas nada más, no pagas nada más: el sistema es tuyo y sigue corriendo. Si quieres que evolucione mes a mes — vistas nuevas, integraciones, ajustes conforme cambia la operación — se pasa a un esquema de retainer mensual. Así trabajamos hoy con Short Form Media y con Colectivo23.
¿Se actualiza en tiempo real?+
Depende de la fuente. Las que tienen webhooks (Pipedrive, HubSpot, Airtable) disparan al momento; el resto se sincroniza cada 5 a 15 minutos. Para lo que sí es crítico — un lead sin respuesta, un deal estancado, una anomalía — configuramos alertas que llegan al instante por Slack, correo o WhatsApp, sin que nadie tenga que estar mirando la pantalla.
¿Y si mi equipo captura mal los datos?+
Entonces el dashboard va a mostrar basura bonita, y es mejor decirlo antes. Se ataca por tres lados: automatizar la captura desde correo, WhatsApp o calendario para que nadie escriba a mano; validaciones en el origen (campos obligatorios, listas cerradas); y vistas donde cada persona ve cómo su captura afecta su propio número. Si la base está muy sucia, primero va un proyecto de validación de datos.
¿Trabajas con empresas fuera de México?+
Sí. Exposure DM está en San Diego y Short Form Media opera en inglés. El trabajo es remoto, la documentación y la interfaz se entregan en el idioma que necesites, y facturamos en dólares cuando aplica.
¿Sabes hoy cuánto vendiste esta semana?
Si la respuesta es "déjame revisar", tenemos algo de qué hablar. Diagnóstico de 30 minutos sin costo: revisamos tus fuentes, te decimos qué se puede visualizar y qué hay que limpiar antes. Si te conviene más una herramienta genérica, también te lo decimos.
Agendar diagnóstico →