La minuta de cada sesión de mentoría se escribía y se mandaba a mano

El radar

Cada sesión de mentoría terminaba en una minuta escrita y enviada a mano. Ese trabajo de entrega se come horas de los mentores que podrían ir a más sesiones.

Esta llamada es anterior a la hoja RACE, así que la etapa se marcó leyendo el caso, sin los números de cada etapa.

Por qué automatizar va primero

La sesión ya se graba. Marcarla como terminada en el tablero puede disparar la minuta, y el mentor solo la corrige.

El orden es siempre el mismo: primero eliminas, luego delegas y al final automatizas.

Lo que encontramos

1. Un flujo para que la minuta de cada reunión salga sola de la grabación, con el formato de la empresa.
2. Qué credenciales se crean una vez y quién las guarda: la empresa, en su propia carpeta, y no quien arma el flujo.
3. Cómo marcar en el tablero que una sesión terminó y que eso dispare lo demás.

El reparto

La regla

Al marcar una sesión como terminada se lanza el flujo; el correo sale desde la cuenta del mentor a los participantes registrados; las claves quedan en la carpeta de la empresa.

La IA

Toma la grabación, la resume y llena la minuta en el formato de la empresa.

La persona

El mentor revisa y edita la minuta antes de darla por buena.

El agente de este caso

Convertir cada sesión grabada en una minuta con acuerdos y mandarla a quienes estuvieron.

Quién revisa: El mentor corrige lo que el resumen entendió mal antes de que salga.

Lo que puedes armar el lunes

Plantilla de minuta de mentoría (asistentes, temas, acuerdos, siguientes pasos) y checklist para conectar grabación, tablero y correo.

Seguimiento

Pendiente. Cuando la empresa vuelva a medir con su dueño, el resultado se agrega aquí con fecha, haya funcionado o no.