“Cuando ganan, tienen que buscar el proveedor”

El radar

Los compradores existen y el portal de compras públicas los publica cada día, pero nadie los busca. El dueño solo vende cuando él mismo gana una licitación.

Esta llamada es anterior a la hoja RACE, así que la etapa se marcó leyendo el caso, sin los números de cada etapa.

En sus palabras

• “Cuando ganan, tienen que buscar el proveedor. ¿Quién le va a suplir eso?”
• “No me interesa vender una caja de lápices de colores, quiero vender por cartón completo.”
• “Lo interesante que veo es volumen.”

Por qué eliminar va primero

Deja de pelear cada licitación y le vende volumen a quien ya ganó. Eso quita el trabajo de preparar propuestas que se pierden, antes de automatizar el monitoreo.

El orden es siempre el mismo: primero eliminas, luego delegas y al final automatizas.

Lo que encontramos

1. El portal de compras públicas publica cada adjudicación con quién ganó y qué tiene que entregar: es una lista de prospectos que se renueva cada día.
2. Muchos ganadores no fabrican ni importan. Cuando ganan, tienen que conseguir la mercancía rápido y por volumen.
3. Filtrar por rubro y por volumen mínimo deja fuera los contratos chicos que al dueño no le interesan.

El reparto

La regla

Filtrar las adjudicaciones por rubro (por ejemplo, papelería u hotelería) y por volumen mínimo.

La IA

Revisa cada día las adjudicaciones publicadas, identifica al ganador y redacta un primer mensaje con lo que tiene que surtir.

La persona

El dueño decide a quién llamar y negocia volumen y entrega.

El agente de este caso

Entregar cada mañana la lista de empresas que ganaron contratos en sus rubros y qué tienen que surtir.

Quién revisa: Una persona revisa la lista y hace la llamada.

Lo que puedes armar el lunes

Un checklist para monitorear un portal público de compras y una plantilla de primer mensaje para el proveedor que ganó.

Seguimiento

Pendiente. Cuando la empresa vuelva a medir con su dueño, el resultado se agrega aquí con fecha, haya funcionado o no.