“Si yo migro algo desordenado, al final nadie lo va a usar”

El radar

Para pasar a un sistema nuevo, alguien tiene que buscar en archivos viejos qué nombre tenía cada curso en cada época. Esa búsqueda manual frena la migración y cualquier reporte histórico.

Esta llamada es anterior a la hoja RACE, así que la etapa se marcó leyendo el caso, sin los números de cada etapa.

En sus palabras

• “Si yo migro algo desordenado, al final nadie lo va a usar.”
• “Esta es la oportunidad de ordenarlo ya, otra oportunidad de ordenarnos no vamos a tener.”
• “Tenía que buscar en un Drive ese código y ver cuál era el nombre en ese momento. Así de horrible me ha tocado hacer.”

Por qué eliminar va primero

No todo el historial tiene que migrar completo: el año en curso entra entero y lo anterior queda como archivo de consulta. Quitar ese volumen le deja a la IA un trabajo acotado.

El orden es siempre el mismo: primero eliminas, luego delegas y al final automatizas.

Lo que encontramos

1. Los cursos cambiaron de nombre con los años y cada edición quedó registrada con el nombre de su época, así que el mismo producto parece varios.
2. Para saber qué era un código viejo, la directora lo buscaba en archivos sueltos y reconstruía el nombre de ese momento.
3. Con una ficha madre por producto y cada edición colgada de ella, lo nuevo entra ordenado y lo viejo se agrupa una sola vez.

El reparto

La regla

Cada edición (grupo, fecha de inicio y fin, modalidad) se liga a una ficha madre; lo nuevo se captura ya ligado. Solo una persona actualiza la programación.

La IA

Revisa el historial y propone a qué ficha madre pertenece cada edición vieja, aunque tenga otro nombre.

La persona

La directora confirma las agrupaciones dudosas y decide el corte, por ejemplo migrar completo solo el año en curso.

El agente de este caso

Ligar cada edición histórica a su ficha madre, aunque tenga otro nombre, con un nivel de confianza por propuesta.

Quién revisa: La directora revisa las propuestas de baja confianza antes de aceptarlas.

Lo que puedes armar el lunes

Plantilla de ficha madre (nombre actual, nombres anteriores, versiones y tipo de cliente) y un checklist de corte para decidir qué se migra completo y qué queda como archivo.

Seguimiento

Pendiente. Cuando la empresa vuelva a medir con su dueño, el resultado se agrega aquí con fecha, haya funcionado o no.