“Me gasto el 70 por ciento de mi tiempo en buscar clientes”

El radar

Los clientes posibles están en los eventos del sector, pero saber quién es quién hoy exige ir en persona. El socio que vende pasa la mayor parte de su tiempo buscando, y la lista de a quién escribir nunca está lista.

Esta llamada es anterior a la hoja RACE, así que la etapa se marcó leyendo el caso, sin los números de cada etapa.

En sus palabras

• “Yo me gasto el 70 por ciento de mi tiempo en buscar clientes.”
• “Solo yendo al evento tú sabes quién te puede competir o quién no te puede competir.”
• “Me fui y me senté 2 días con todas esas empresas a decirles: mire, yo hago esto.”

Por qué eliminar va primero

Lo primero es dejar de viajar a cada congreso para saber quién estuvo. La agenda, los ponentes y los patrocinadores ya están publicados; los eventos clave se siguen visitando en persona.

El orden es siempre el mismo: primero eliminas, luego delegas y al final automatizas.

Lo que encontramos

1. La página de un evento del sector ya publica agenda, ponentes y patrocinadores: es una lista de prospectos que nadie está bajando.
2. La lista sirve solo si separa competidores, posibles clientes y posibles aliados antes de escribirle a nadie.
3. Sin el perfil de cliente ideal escrito, cada contacto se evalúa desde cero y la búsqueda depende del criterio del socio en el momento.

El reparto

La regla

El perfil de cliente ideal escrito: etapa del proyecto, tipo de organización y país. Solo entra a la lista quien lo cumple.

La IA

Extrae empresas y personas de las páginas del evento, busca su perfil profesional y su dominio, y marca si parece cliente, aliado o competencia.

La persona

El socio que vende revisa la lista, decide a quién contactar y lleva cada conversación. Los eventos clave se siguen visitando en persona.

El agente de este caso

Entregar una lista semanal de prospectos sacada de eventos y noticias del sector, con el porqué de cada uno.

Quién revisa: El socio revisa cada contacto antes de escribirle.

Lo que puedes armar el lunes

Un checklist “evento → lista de prospectos”: qué páginas bajar, qué columnas llenar y cómo clasificar a cada contacto.

Seguimiento

Pendiente. Cuando la empresa vuelva a medir con su dueño, el resultado se agrega aquí con fecha, haya funcionado o no.