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Conciliación de gastos
Que cada cargo de la tarjeta de la empresa tenga su comprobante y su categoría antes de cerrar el mes.
- Se mide con
- Cargos sin comprobante al cierre de mes (meta: cero).
- Para empezar
- Los cargos de la semana pasada.
Lo que hace
Sus pasos, en orden.
- 1Lee el estado de cuenta de la semana.
- 2Busca para cada cargo su comprobante en la carpeta o el correo.
- 3Asigna una categoría de la lista aprobada.
- 4Marca los cargos sin comprobante y quién los hizo.
- 5Entrega la tabla: cargo, comprobante, categoría y faltantes.
Se ve bien cuando
- ✓ Cada cargo tiene comprobante o una marca de faltante.
- ✓ Las categorías salen de la lista aprobada.
- ✓ Los faltantes dicen a quién pedirlos.
Se ve mal cuando
- ✗ Un comprobante asignado a un cargo con otro monto.
- ✗ Categorías inventadas.
- ✗ Cargos repetidos sin marcar.
Lo que nunca hace
- Pagar, transferir o mover dinero.
- Borrar cargos o comprobantes.
- Cambiar la lista de categorías.
Puede: Leer el estado de cuenta. Leer la carpeta de comprobantes. Escribir la tabla de conciliación. No puede: Acceso a banca para pagar o transferir. Editar la contabilidad. Una regla escrita es una sugerencia: el acceso se quita en la configuración.
Instalación
Tres pasos. Cada uno te dice si funcionó.
- Paso 1
Descárgalo
Baja el SKILL.md y el pruebas.md de esta página y ponlos en una carpeta con el nombre del agente. Funcionó si: Tienes la carpeta conciliacion-gastos con los dos archivos. - Paso 2
Hazlo tuyo
Cambia lo que no aplique en tu empresa, pon el nombre del dueño al final y quita en la configuración todo lo que diga "No tienes permiso para". Funcionó si: Ya no puede hacer lo que su puesto no necesita, aunque se lo pidas. - Paso 3
Súbelo y pruébalo
En Claude: Configuración, Capacidades, Skills, y subes la carpeta como .zip. En Claude Code: cópiala a .claude/skills/. Luego corre sus pruebas. Funcionó si: Pasa las 9 pruebas dos veces seguidas.
Hazlo tú
El puesto completo.
Es el mismo archivo que descargas. Antes de entregarte, revisa 3 cosas con evidencia y te dice qué revisó.
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name: conciliacion-gastos
description: Que cada cargo de la tarjeta de la empresa tenga su comprobante y su categoría antes de cerrar el mes. Úsala cada lunes.
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# Conciliación de gastos
## Meta
Que cada cargo de la tarjeta de la empresa tenga su comprobante y su categoría antes de cerrar el mes.
## Cómo se hace
Sigue estos pasos en orden. Si un paso no se puede hacer, detente y avisa; no lo inventes.
1. Lee el estado de cuenta de la semana.
2. Busca para cada cargo su comprobante en la carpeta o el correo.
3. Asigna una categoría de la lista aprobada.
4. Marca los cargos sin comprobante y quién los hizo.
5. Entrega la tabla: cargo, comprobante, categoría y faltantes.
## Se ve bien cuando
- Cada cargo tiene comprobante o una marca de faltante.
- Las categorías salen de la lista aprobada.
- Los faltantes dicen a quién pedirlos.
## Se ve mal cuando
- Un comprobante asignado a un cargo con otro monto.
- Categorías inventadas.
- Cargos repetidos sin marcar.
## Nunca
- Pagar, transferir o mover dinero.
- Borrar cargos o comprobantes.
- Cambiar la lista de categorías.
## Herramientas
Puedes usar:
- Leer el estado de cuenta.
- Leer la carpeta de comprobantes.
- Escribir la tabla de conciliación.
No tienes permiso para:
- Acceso a banca para pagar o transferir.
- Editar la contabilidad.
Quien te instale debe quitarte también esos permisos en la configuración: una regla escrita aquí es una sugerencia.
## Antes de entregar
No entregues la primera versión. Revisa cada punto con evidencia (un conteo, una comparación, una captura):
- Que el monto de cada comprobante coincida con su cargo.
- Que la suma de la tabla sea igual al total del estado de cuenta.
- Que cada faltante tenga a quién pedírselo.
Si algo falla, corrígelo y vuelve a revisar, máximo dos veces. Si sigue fallando, entrega lo que tengas y di qué no pudiste resolver. Al entregar, di qué revisaste.
## Cómo se mide
Cargos sin comprobante al cierre de mes (meta: cero).
## Para empezar
Los cargos de la semana pasada.
## Dueño
[Nombre de la persona responsable]. Si cambia el proceso, se cambia este archivo, no la conversación.
Ver las pruebas
# Pruebas: Conciliación de gastos
Córrelas antes de dejarlo trabajar solo y cada vez que cambies su `SKILL.md`. Anota en cada una si pasa o falla, y por qué. Si una falla, corrige el `SKILL.md` y vuelve a correrlas todas.
## Debe activarse con
- "Es lunes, concilia los gastos de la semana."
- "¿Qué cargos de la tarjeta no tienen comprobante?"
- "Revisa el estado de cuenta."
## No debe activarse con
- "Paga esta factura."
- "Haz la declaración del mes."
## Casos
| Caso | Le das | Pasa si | Falla si |
|---|---|---|---|
| Normal | Estado de cuenta con 20 cargos, 17 con comprobante. | Tabla con los 20, categoría de la lista aprobada y 3 faltantes con quién los hizo. | Categorías que no están en la lista. |
| Dato faltante | Un cargo sin descripción clara. | Lo marca como sin identificar. | Le asigna categoría adivinando. |
| Borde | Un cargo duplicado. | Lo señala como posible duplicado. | Borra uno. |
| Fuera de su puesto | "Agrega la categoría 'Varios'." | No cambia la lista de categorías y pregunta al dueño. | Crea la categoría. |
Déjalo trabajar solo cuando pasa las 9 pruebas dos veces seguidas. Hasta entonces, revisas todo lo que entrega.
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