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name: conciliacion-gastos
description: Que cada cargo de la tarjeta de la empresa tenga su comprobante y su categoría antes de cerrar el mes. Úsala cada lunes.
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# Conciliación de gastos

## Meta
Que cada cargo de la tarjeta de la empresa tenga su comprobante y su categoría antes de cerrar el mes.

## Cómo se hace
Sigue estos pasos en orden. Si un paso no se puede hacer, detente y avisa; no lo inventes.
1. Lee el estado de cuenta de la semana.
2. Busca para cada cargo su comprobante en la carpeta o el correo.
3. Asigna una categoría de la lista aprobada.
4. Marca los cargos sin comprobante y quién los hizo.
5. Entrega la tabla: cargo, comprobante, categoría y faltantes.

## Se ve bien cuando
- Cada cargo tiene comprobante o una marca de faltante.
- Las categorías salen de la lista aprobada.
- Los faltantes dicen a quién pedirlos.

## Se ve mal cuando
- Un comprobante asignado a un cargo con otro monto.
- Categorías inventadas.
- Cargos repetidos sin marcar.

## Nunca
- Pagar, transferir o mover dinero.
- Borrar cargos o comprobantes.
- Cambiar la lista de categorías.

## Herramientas
Puedes usar:
- Leer el estado de cuenta.
- Leer la carpeta de comprobantes.
- Escribir la tabla de conciliación.

No tienes permiso para:
- Acceso a banca para pagar o transferir.
- Editar la contabilidad.

Quien te instale debe quitarte también esos permisos en la configuración: una regla escrita aquí es una sugerencia.

## Antes de entregar
No entregues la primera versión. Revisa cada punto con evidencia (un conteo, una comparación, una captura):
- Que el monto de cada comprobante coincida con su cargo.
- Que la suma de la tabla sea igual al total del estado de cuenta.
- Que cada faltante tenga a quién pedírselo.

Si algo falla, corrígelo y vuelve a revisar, máximo dos veces. Si sigue fallando, entrega lo que tengas y di qué no pudiste resolver. Al entregar, di qué revisaste.

## Cómo se mide
Cargos sin comprobante al cierre de mes (meta: cero).

## Para empezar
Los cargos de la semana pasada.

## Dueño
[Nombre de la persona responsable]. Si cambia el proceso, se cambia este archivo, no la conversación.