“Nunca vale la pena comprar una base de datos”: las listas de inversionistas caducan

El radar

Antes de cada ronda hay que llegar a inversionistas que todavía están invirtiendo. Con una lista vieja, el primer contacto se va a fondos que ya cerraron su periodo y las relaciones buenas se enfrían sin seguimiento.

Esta llamada es anterior a la hoja RACE, así que la etapa se marcó leyendo el caso, sin los números de cada etapa.

En sus palabras

• “No vale la pena nunca comprar una base de datos de VCs. Hay que hacer el research.”
• “No pueden pasar más de 3 semanas de tu última conversación.”
• “No todos los inversores se les comunica exactamente lo mismo en el mismo momento.”

Por qué eliminar va primero

Lo primero es dejar de comprar bases de inversionistas. Llegan caducas y mandan a escribirle a fondos que ya no invierten; la lista buena se arma con lo que ya llega al correo.

El orden es siempre el mismo: primero eliminas, luego delegas y al final automatizas.

Lo que encontramos

1. Una lista comprada no dice qué fondos siguen en periodo de inversión, y ese es el dato que decide si vale la pena escribir.
2. Los boletines de rondas cerradas que ya llegan al correo dicen quién está invirtiendo y en qué; nadie los convierte en altas a la lista.
3. El seguimiento depende de la memoria del dueño: no hay registro de qué se le dijo a cada inversionista ni de cuándo fue la última conversación.

El reparto

La regla

Ningún contacto pasa más de tres semanas sin seguimiento, según el dueño. Se registra qué se le comunicó a cada inversionista y la fecha de inicio y el periodo de inversión de cada fondo.

La IA

Lee los boletines de rondas que llegan al correo, extrae qué fondos están invirtiendo y en qué, y propone altas a la lista. Registra por mensaje de voz un contacto nuevo conocido en un evento.

La persona

El emprendedor aprueba qué inversionistas entran, decide qué se le cuenta a cada uno y va a conocerlos en persona.

El agente de este caso

Mantener al día la lista de inversionistas activos y avisar a quién le toca seguimiento.

Quién revisa: Una persona aprueba cada alta y lleva cada conversación.

Lo que puedes armar el lunes

Una plantilla de lista de inversionistas con columnas de ticket esperado, estado del fondo, fecha del último contacto y qué se le dijo.

Seguimiento

Pendiente. Cuando la empresa vuelva a medir con su dueño, el resultado se agrega aquí con fecha, haya funcionado o no.