Hackatón de IA · 2 días + Demo Day
Cada grupo de tu equipo deja de hacer a mano una tarea de su semana.
Al terminar tienes una tarea automatizada por grupo, corriendo en tus cuentas, y una lista priorizada de lo que sigue. Son 2 días de trabajo de grupos de 2 o 3 personas, con mi guía, y un Demo Day donde lo enseñan a toda la empresa.
Lo conduzco yo, Gabriel Neuman.
- Hackatón · tu equipo2 días + demo
Antes
Diagnóstico con el dueño
Día 1
Ver qué se puede y arrancar
Día 2
Construir hasta que funcione
Demo Day
Enseñarlo a toda la empresa
1 tarea
Automatizada por grupo
1 lista
Priorizada, para lo que sigue
2 días
De construir, más el Demo Day
2 o 3
Personas por grupo
Han trabajado conmigo
Qué te llevas
¿Qué tienes en la mano al salir del Demo Day?
Tres cosas que puedes abrir, y son tuyas. El hackatón es como se hacen; esto es lo que queda.
- 1
Una tarea automatizada por grupo
Corriendo en tus cuentas, con tus datos, sobre casos reales y con una persona revisando el resultado. - 1
Una lista priorizada de lo que sigue
Lo que funcionó y lo que falta, ordenado por esfuerzo e impacto. Cada pieza dice si la sigue tu equipo, la dirección o Neuman Solutions. - 1
Una hoja de tareas filtradas
Las tareas de cada área que pasaron el filtro de alcance antes del día 1. Sirve para el siguiente hackatón o para Copiloto.
Cómo corre
¿Qué pasa cada día?
- Antes
Diagnóstico con el dueño
Elegimos qué áreas entran y cómo se gana; el premio lo pone tu empresa. Cada tarea pasa el filtro de alcance antes del día 1.Sale
Las tareas, ya filtradas
- Día 1
Ver qué se puede y arrancar
Les enseño agentes que ya trabajan en una operación real. Cada grupo arranca su tarea; si en la primera hora no cabe, la parte o la cambia.Sale
Una tarea elegida y en marcha
- Día 2
Construir hasta que funcione
Los grupos siguen sobre su tarea. Gente técnica de Neuman Solutions pasa por las mesas a destrabar, no a construir por ellos.Sale
Una tarea que corre sobre casos reales, con una persona revisando
- Demo Day
Enseñarlo a toda la empresa
Cada grupo presenta lo que hizo y se vota. El grupo ganador se lleva el premio que pone tu empresa.Sale
La lista de lo que sigue, por esfuerzo e impacto
Tiempo
¿Cuánto tiempo toma y cuánto pone tu equipo?
De jueves a lunes: 2 días de construir y el Demo Day. Arrancamos de 2 a 3 semanas después de la llamada; hago 2 al mes.
- AntesDiagnóstico con el dueño. Llamada de 15 minutos y después el diagnóstico para elegir áreas y filtrar tareas. El diagnóstico dura 1 hora.
- JuevesDía 1. Demo y arranque, de 9 am a 5 pm.
- ViernesDía 2. Construir hasta que funcione, de 9 am a 5 pm.
- LunesDemo Day. Presentaciones, voto y premio, en 2 horas.
Lo que pones tú
- Cada persona, con los 2 días libres de su trabajo diario. Unas 18 horas por persona en total.
- El dueño o quien dirige: el diagnóstico y el Demo Day. Unas 3 horas en total.
- Acceso a las herramientas y cuentas donde vive el trabajo de cada grupo.
- El premio para el grupo ganador.
Alcance
¿Qué cabe en 2 días y qué no?
Cada grupo sale con una tarea automatizada que corre sobre casos reales, con una persona revisando el resultado. Lo que no cabe en 2 días sale en la lista, con su tamaño.
Sí cabe
- Responder correos tipo y armar cotizaciones o reportes desde una hoja
- Resumir llamadas y mandar el seguimiento
- Clasificar solicitudes y pasarlas a quien toca
- Un prototipo que corre sobre casos reales, con revisión humana
No cabe
- Integrar el ERP o el sistema contable
- Proyectos que piden programación a la medida
- Automatizar decisiones que hoy toma el dueño
- Algo listo para todo el volumen de la empresa sin revisión
El filtro: una tarea entra si…
- 1.Una persona la hace cada semana y la conoce de principio a fin.
- 2.Usa herramientas que ya tienen: correo, hojas de cálculo, CRM, WhatsApp, Drive.
- 3.Cabe en pocos pasos: entra algo, se transforma, sale algo.
- 4.No necesita sistemas cerrados (ERP, bancos, sistemas sin conexión) ni cambios de TI.
- 5.Si sale mal, no rompe nada: alguien revisa antes de que llegue al cliente.
Lo revisamos en el diagnóstico, antes del día 1. Si en la primera hora una tarea resulta más grande, el grupo la parte o la cambia.
Por qué así
¿Por qué un hackatón y no un curso?
Porque al terminar tu equipo ya resolvió algo suyo, no un ejercicio de ejemplo.
Cada quien automatiza lo suyo
Nadie conoce mejor un proceso que quien lo hace todos los días. Sabe dónde están los datos y cómo se ve bien hecho.Grupos chicos, con ayuda técnica
Grupos de 2 o 3 personas para que todos construyan. Cuando alguien se traba, lo destraban en el momento.Enseñarlo cambia a la empresa
Cuando el equipo ve a sus compañeros resolver su propio trabajo, deja de preguntarse si la IA sirve y pregunta qué sigue.
Después del Demo Day
¿Qué pasa con lo que salió?
Tú decides. La lista se reparte en tres caminos, y si quieren seguir acompañados, Copiloto arranca con ella.
- Camino 1
Lo que ya funciona
Se queda corriendo, en tus cuentas. Si quieren seguir, en Copiloto tu equipo aprende a sostenerlo y a mejorarlo. - Camino 2
Lo que falta ordenar
Qué sigue, en qué orden y cómo se mide. Eso es la dirección que acompaña cada mes. - Camino 3
Lo que hay que construir
Si una pieza no conviene que la haga tu gente, la construye Neuman Solutions, con alcance y fecha, cotizada aparte.
Quién lo conduce
Soy Gabriel Neuman.
Dirijo equipos chicos que trabajan con personas y agentes de IA. Decido con el dueño qué se automatiza y en qué orden, y guío a su gente hasta que lo hace sola.
- Automatizo procesos desde 2006, cuando fundé Teknobuilding.
- Mentor del Hackatón de Empleabilidad y Emprendimiento UTEL 2023.
- Instructor recurrente de IA aplicada en Innovation Experience.
Preguntas
Lo que me preguntan del hackatón.
¿Mi equipo necesita saber programar?
No. Se trabaja describiendo en español cómo hacen su trabajo. Basta con que lo conozcan bien.
¿Qué tan complejo puede ser lo que automaticemos?
Una tarea que una persona hace cada semana, con herramientas que ya tienen y en pocos pasos. Lo que no cabe en 2 días no se intenta: sale en la lista con su tamaño, para hacerlo después.
¿Neuman Solutions nos termina lo que no alcancemos?
No durante el hackatón: su gente destraba, no construye por los grupos. Si una pieza se queda grande, la cotiza aparte.
¿Quién participa?
Las áreas que elijamos con el dueño, en grupos de 2 o 3. Conviene que el dueño o quien dirige esté en el Demo Day.
¿Qué no incluye el hackatón?
No incluye integrar el ERP o el sistema contable, programación a la medida, automatizar decisiones que hoy toma el dueño, ni dejar algo listo para todo el volumen de la empresa sin revisión. Tampoco que Neuman Solutions construya por los grupos ni soporte después del Demo Day: eso es Copiloto o se cotiza aparte.
¿Cuánto tiempo pone mi equipo?
Los 2 días completos de cada persona, libres de su trabajo diario, más el Demo Day. Unas 18 horas por persona: 8 cada día y 2 del Demo Day.
¿Cuánto hay que esperar para empezar?
De 2 a 3 semanas desde la llamada. Hago 2 hackatones al mes, así que conviene apartar fecha antes.
¿Es presencial o en línea?
Se puede de las dos formas. Lo definimos en la propuesta según dónde trabaja tu equipo.
¿Tengo que contratar algo después?
No. El hackatón es un producto completo: te quedas con lo que construyeron y con la lista priorizada. Si quieren seguir, Copiloto arranca con esa lista.
¿Cuánto cuesta?
Te lo digo en la llamada, junto con la propuesta para tu equipo.
2 días + Demo Day
Platiquemos 15 minutos.
Vemos qué áreas de tu equipo entrarían y si el hackatón encaja. Si no encaja, te lo digo.